Гарантийное письмо об отсрочке платежа образец

Содержание

Гарантийное письмо об отсрочке платежа поставщику образец

Гарантийное письмо об отсрочке платежа образец

Гарантийное письмо является официальным документом, гарантирующим исполнение одним из партнеров взятых на себя обязательств (например, оплата в оговоренные сроки). Это заинтересует тех, кто хочет получить от должника документ, в котором тот обязуется выполнить какое-то действие в рамках взаимоотношений сторон. В нашей статье вы узнаете, как правильно составлять гарантийное письмо.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Для чего необходимо?

Гарантийное письмо оформляется в случае, когда одна из сторон сделки сомневается в платежеспособности и честности другой, даже несмотря на заключенный по всем юридическим правилам и нормам договор.

Частыми ситуациями, когда запрашиваются гарантийные письма являются:

  • обязательство произвести оплату за полученные товары, выполненные работы, предоставленные услуги;
  • гарантия предоставления необходимой информации (например, предоставление юридического адреса в период оформления юридического лица);
  • подтверждение будущих намерений (например, гарантия заключения в будущем основного договора о сотрудничестве).

Ответственный за составление и выполнение гарантий

Ответственным составителем, отправителем является сторона, берущая на себя ответственность за выполнение тех или иных обязательств.

Требования к оформлению

Каждое письмо-гарантия должно соответствовать требованиям документооборота:

  1. Использование фирменного бланка предприятия и печати.
  2. Наличие исходящего номера, даты составления.
  3. Подпись руководителя организации, а для писем, гарантирующих исполнение финансовых обязательств, обязательна подпись главного бухгалтера, если его должность предусмотрена в штатном расписании.

  4. Желательно указание (внизу последней страницы, после всех подписей уполномоченных лиц) ФИО, должности исполнителя и его контактного телефона (подпись исполнителя при этом не обязательна).
  5. В названии пишется «гарантийное письмо», можно конкретизировать, например, «о погашении просроченной задолженности», но не обязательно.

  6. Если письмо гарантирует предоставить юридический адрес, то необходим и сам адрес, и характеристики арендуемого помещения (площадь, этаж), и реквизиты документов, на основании которых оно принадлежит продавцу, арендодателю или исполнителю.

  7. Если письмо пишется от имени лица, действующего на основании выданной доверенности, то следует указать реквизиты доверенности (номер, дата, адресат и адресант выдачи), а копию приложить к письму. Печать организации в данном случае не обязательна.

  8. Указание получателя:
  • для физического лица: полностью ФИО, паспортные данные, адрес регистрации (как физ.лицу написать письмо на юр. адрес можно узнать тут);
  • для юридического лица (в том числе ИП): полное наименование организации или ИП, реквизиты (ИНН, ОГРН, адрес юридический и фактический, данные о расчетном счете, контактные телефоны). О требованиях к письму от юр. лица читайте тут.
  • Указание сроков выполнения обязательств, а, если письмо об оплате задолженности, обязательно указывается график погашения.
  • Приложение документов, способных стать гарантом выполнения обязательств.
  • Нумерация, шнуровка листов, если письмо имеет более одного листа.
  • Отсутствие стилистических, орфографических, пунктуационных ошибок.
  • Деловой стиль, конкретные формулировки. Текст должен восприниматься однозначно, без разночтения.
  • Основной вопрос лишь в правильности оформления и в содержании письма-гарантии. Именно эти два критерия будут напрямую влиять на наличие или отсутствие юридической силы у данного документа.

    Например, если гарантийному письму придать силу договора, то и юридический статус письма изменится (ст.

    435-443 ГК РФ): поставщик, желающий поставить товар заказчику, пишет гарантийное письмо с приглашением (офертой) осуществить поставку. Заказчик отвечает письменным согласием (акцептом).

    В этом случае, оба документа рассматриваются как доказательства принятия сторонами на себя договорных обязательств. Такие обязательства уже наделяются юридической силой.

    Если отправитель передумал и решил отозвать гарантийное письмо-акцепт, то сделать он это должен очень быстро, до момента принятия документа адресатом или сразу же после принятия, главное, до совершения на основании письма каких-либо процедурных действий.

    Подробнее о значении и составлении гарантийного письма об исполнении обязательств по договору можно узнать здесь.

    Как написать?

    Самое важное – это изложение в письме всех важных условий относительно выполняемых обязательств. Иначе письмо не будет иметь никакого значения. Разберем наиболее часто используемые виды гарантийных писем.

    Источник: https://VsiluZakona.ru/juridicheskie-sovety/garantijnoe-pismo-ob-otsrochke-platezha/.html

    Гарантийное письмо о рассрочке платежа образец 2019 год

    Гарантийное письмо об отсрочке платежа образец

    В торговых взаимоотношениях довольно часто возникают ситуации, когда один из партнеров не может расплатиться за товар или услугу сразу.

    Получить отсрочку платежа можно разными способами, например заключить дополнительное соглашение с поставщиком, получить кредит или заемный капитал, оформить покупку в рассрочку или оформить документальную гарантию.

    Актуальный образец гарантийного письма об оплате товара можно скачать в конце статьи.

    По сути, документ не имеет существенной юридической силы, и нарушить письменное обещание расплатиться в срок покупателю ничего не мешает. Однако такой вид документации может:

    • восстановить срок исковой давности, то есть ГП подтверждает, что должник признает и принимает задолженность;
    • компенсировать отсутствие заключенного договора, например, если товар был поставлен, а договор еще не подписан, то «гарантийка» исключит юридические проблемы;
    • исправить ошибки договора, например, если соглашение между компаньонами заключено неуполномоченным лицом, то ГП исключит юридическую помарку.

    В некоторых случаях поставщик может самостоятельно затребовать гарантийное письмо об оплате (образец скачать бесплатно можно в конце статьи), даже если условия договора не «горят». Например, гарантия требуется предоставить третьим лицам в качестве подтверждения условий поставки и расплаты.

    Порядок составления «гарантийки»

    Унифицированного бланка для составления гарантийного письма нет. Устанавливать единую форму бессмысленно, так как в каждом случае содержание и текст просьбы-гарантии определяются в индивидуальном порядке. Предлагаем использовать примерный бланк гарантийного письма об оплате (скачать можно бесплатно).

    Гарантию составляем на листе формата А4, допустимо использовать фирменный бланк организации. Далее следуем простым правилам:

    1. В первую очередь прописываем наименование и адрес получателя «гарантийки», также указываем должность руководителя компании и его Ф.И.О.
    2. Указываем наименование документации, образец: «гарантийное письмо об оплате за товар».
    3. Подробно расписываем условия и суть обращения. В обязательном порядке указываем реквизиты договора и расчетных документов, прописываем сроки и порядок проведения расчетов между компаньонами. Указываем сумму, которая подлежит перечислению, периодичность платежей и особые условия, при наличии.
    4. Если ГП составляется для корректировки реквизитов, условий соглашения, то необходимо подробно расписать новые условия и реквизиты.
    5. Подписываем документ у руководителя и главного бухгалтера. Ставим дату и печать компании.
    6. Регистрируем документ в журнале исходящей документации.

    Вы можете скачать образец гарантийного письма об оплате совершенно бесплатно.

    Образец гарантии по оплате кредиторской залолженности

    Аналогичным образом составляется гарантийное письмо (образец) об оплате услуг или об оплате кредиторской задолженности.

    Гарантийное письмо на оплату

    Гарантийное письмо на оплату. Платеж может быть гарантирован полностью или частично. Гарантия платежа может даваться любым лицом, за исключением плательщика.
    Гарантийное обязательство на оплату действительно даже в том случае, если то обязательство, которое гарантировали, окажется недействительным по какому бы то ни было основанию, иному чем дефект формы.

    Гарантийное письмо на оплату подписывается дающим гарантию с указанием места его жительства и даты совершения платежа, а если дающий гарантию является юридическим лицом, то места его нахождения и даты совершения платежа.

    Гарантийное обязательство на оплату действительно даже в том случае, если обязательство, которое он гарантировал, окажется недействительным по какому бы то ни было основанию, иному, чем несоблюдение формы.

    Требование по выплате гарантии в случае, когда основное обязательство исполнено надлежащим образом, расценивается как злоупотребление правом.

    Если представлены доказательства прекращения основного обязательства в связи с его надлежащим исполнением, о чем было известно до предъявления гаранту письменного требования, требование об оплате по гарантии расценивается как злоупотребление правом.

    :  Договор поставки товара с рассрочкой платежа 2020 год

    Суммы излишне уплаченные по гарантийному письму подлежат возврату или зачету. Возврат сумм излишне уплаченных осуществляется на основании заявления.

    За несвоевременную или неполную уплату по гарантии давший гарантию уплачивает пени (проценты).

    Гарантийное письмо об оплате услуг

    Руководителю ______________________ ___________________________________ (наименование организации) ___________________________________

    (фамилия, имя, отчество)

    Я, гражданин _______________________________________ (паспорт: серия ______, N ____________, выдан _________________________), прошу Вас выполнить услуги в виде: 1) __________________________________________________________; 2) __________________________________________________________; 3) __________________________________________________________. Оплату в размере _______________ (______________________) руб. гарантирую с расчетного счета N ____________

    ________ (наименование банка) _______ в течение ___ (___________) банковских дней.

    ___________ __________________
    (подпись) (Ф.И.О.)

    Гарантийное письмо на оплату задолженности образец

    Неграмотное оформление гарантийного письма повлечет его небрежное рассмотрение и безответственное отношение к написанному тексту. Исключение грамматических и пунктуационных ошибок — большой этап в создании гарантийного обязательства об оплате задолженности. Самостоятельное произведение чревато неточностями и применением ненужных фраз.

    Естественно, что всегда присутствует желание продолжать свою деятельность и не участвовать в судебных тяжбах и разбирательствах.

    advocatus54.ru

    Такие обязательства уже наделяются юридической силой.

    Если отправитель передумал и решил отозвать гарантийное письмо-акцепт, то сделать он это должен очень быстро, до момента принятия документа адресатом или сразу же после принятия, главное, до совершения на основании письма каких-либо процедурных действий. Как написать? Самое важное – это изложение в письме всех важных условий относительно выполняемых обязательств.

    Иначе письмо не будет иметь никакого значения.

    Разберем наиболее часто используемые виды гарантийных писем.

    Об отсрочке платежа поставщику Это финансовая гарантия. Отправитель просит отсрочки платежа и обязуется произвести оплату в установленный срок за полученные товары (выполненные работы, предоставленные услуги).

    В связи с особыми обстоятельствами» При возникновении форс-мажорных обстоятельств, препятствующих исполнению условий договора.

    Как правильно написать гарантийное письмо о поставке товара? Образец документа

    Гарантийное письмо является официальным документом, гарантирующим исполнение одним из партнеров взятых на себя обязательств (например, оплата в оговоренные сроки).

    Это заинтересует тех, кто хочет получить от должника документ, в котором тот обязуется выполнить какое-то действие в рамках взаимоотношений сторон. В нашей статье вы узнаете, как правильно составлять гарантийное письмо. . Не нашли ответа на свой вопрос?

    Источник: https://mos-advokatam.ru/drugoe/garantijnoe-pismo-o-rassrochke-platezha-obrazec-2019-god.html

    ▶️ Образцы гарантийных писем❗️

    Гарантийное письмо об отсрочке платежа образец

    Деловой документооборот включает в себя разного типа письма. В нашем материале рассмотрим гарантийное письмо и его разновидности на примерах.

    Образцы гарантийных писем 2020 года, можете скачать ниже.

    Что такое гарантийное письмо?

    Смысл гарантийного письма следует из его названия. Оформляя документ, одна сторона дает гарантию, что исполнит свои обещания в пользу другой стороны. Обычно используется для того, чтобы уверить:

    • в оплате задолженности;
    • в выполнении взятых на себя обязательств, например, о поставке товара, выполнению работ;
    • в совершении иных действий.

    Гарантийное письмо используется в деловой переписке между организациями, потому подписывается руководителем стороны-гаранта. Допустимо проставление подписи иного лица в случае наделения его соответствующими полномочиями от лица компании.

    В некоторых ситуациях гарантийное письмо является альтернативой договора. В ряде случаев организациям не обязательно закреплять договоренности в форме соглашения.

    В качестве оферты может выступать гарантийное письмо, в котором будет указано предложение выполнить работу, оказать услугу за определенную плату в определенный срок. При согласии вторая сторона направляет ответ.

    Их взаимодействие в этом случае будет рассмотрено, как действие, равнозначное заключении договора.

    Однако, нужно понимать, что в письме невозможно учесть все правовые последствия этой сделки. Здесь нет подробного описания предмета гарантии, объема прав, обязанностей и ответственности сторон.

    гарантийного письма

    Гарантийные письма не имеют никаких специальных условий и рекомендаций по их оформлению. Потому составляются в соответствии с правилами делопроизводства. По содержанию важно использовать точные и однозначные формулировки, чтобы максимально ясно отразить намерения и обязательства сторон.

    По своему объему письмо должно разместиться на фирменном бланке организации формата А4 и подписываться ее руководителем. Обязательными являются следующие реквизиты документа:

    • наименование организации, в чей адрес направляется гарантийное письмо, ФИО его руководителя;
    • дата и номер документа по журналу исходящей корреспонденции;
    • содержание письма, сообщающего второй стороне о сути гарантийных обязательств, объеме и сроках их исполнения;
    • должность, подпись и ее расшифровка руководителя организации, составившей письмо;
    • контактные данные исполнителя.

    Образцы гарантийных писем 2020 года

    Существует несколько видов таких писем в зависимости от их функции.

    1. Гарантийное письмо об оплате задолженности. Задолженность может быть сформирована по разным причинам. Гарантийное письмо по ее погашении является признанием факта существования долга перед второй стороной, а также объяснением причин того, что оплата не могла быть произведена немедленно. Вместе с тем организация заверяет кредитора в исполнении своих финансовых обязательств при выполнении какого-то условия или наступления срока.

    Скачать образец

    1. Гарантийное письмо о выполнении работ. Документ должен уверить адресата в том, что взятые обязательства по выполнению работ будут исполнены в указанный срок. Если они будут производиться поэтапно, то следует указать сроки исполнения каждого этапа с перечислением конкретного перечня работ. Такое гарантийное письмо может быть оформлено, например, в случае нарушения сроков.

    Скачать образец

    1. Гарантийное письмо на поставку товара от поставщика. Сторона-гарант обязуется поставить товар надлежащего качества, в указанные сроки и в полном объеме. В письме рекомендуется указать документ, на основании которого производится поставка, и дату передачи товара покупателю. Если позиций не много, можно их перечислить с указанием количества. В ином случае лучше сделать ссылку на накладную и приложить ее копию.

    Скачать образец

    1. Гарантийное письмо о заключении договора. В этом случае гарантийное письмо служит документальным подтверждением намерений стороны исполнить свои обязательства и заключить с адресатом договор. В письме указываются реквизиты юридического лица, которые должны быть отражены в соглашении.

    Скачать образец

    1. Гарантийное письмо о приеме на работу. Письмо в подтверждение трудоустройства будущего сотрудника может потребоваться в случаях, когда принимается на работу иностранный гражданин, освобожденный из мест лишения свободы или студент по ряду специальностей. Будущий работодатель дает гарантию в том, что гражданин будет принят в штат компании. Направляется в адрес миграционной службы, МВД или ВУЗа.

    Скачать образец

    Скачать образец для УДО от ИП

    Скачать образец для приема на работу иностранного гражданина для ФМС

    Скачать образец для приема на работу в порядке перевода

    Учитываются следующие особенности при составлении такого вида гарантийного письма. В нем прописываются:

    • наименование организации, в чей адрес направляется (допустим вариант — «по месту требования»);
    • дата и номер в соответствии с регистрацией в журнале исходящей корреспонденции;
    • ФИО (без сокращений) гражданина, которого обязуются принять на работу, его должность;
    • основные сведения о трудовом режиме (например, оклад по будущему месту работы, трудовые гарантии).
    1. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

    Оформляется гарантийное письмо от имени собственника помещения (арендодателя) в случае, когда по этому адресу арендатором планируется зарегистрировать бизнес. Подтверждается также факт отсутствия вреда интересам третьих лиц. Направляется в адрес ФНС, где будет регистрироваться бизнес.

    Скачать образец

    В подтверждение намерений арендодателя гарантийное письмо должно содержать:

    • наименование организации – арендодателя и его руководителя;
    • наименование и сведения о юридическом лице, которое будет создано;
    • основные характеристики помещения, предоставляемого в аренду: точный адрес, площадь и т.д.;
    • формулировка, дающая однозначное понимание о том, что собственник помещения согласен заключить с новым юридическим лицом соглашение об аренде;
    • в приложении необходимо предоставить свидетельство, подтверждающее право собственности владельца помещения. Договор об аренде может быть уже составлен, тогда его копию, заверенную нотариально, можно использовать в качестве приложения к письму.

    Источник: https://ip-shnik.ru/formy-dokumentov/primery-garantijnyh-pisem/

    Как написать гарантийное письмо об оплате: образец

    Гарантийное письмо об отсрочке платежа образец

    Один из деловых документов, нередко используемых в юридической практике, — гарантийное письмо. Оно подтверждает намерение автора совершить определенное действие либо выполнить поставленные условия.

    Таким образом, этот бланк становится гарантией того, что будут осуществлены взятые обязательства. Единой формы для него не разработано.

    В конце статьи можно скачать пример гарантийного письма и на его основании составить собственный документ.

    В каких ситуациях применяется бланк

    Гарантийное письмо фиксирует намерение сделать что-либо в пользу другой стороны. Допускается оформление бланка для любого действия, предусмотренного законодательством.

    В частности, гарантия составляется:

    • об оплате услуг или товаров;
    • об оплате задолженности;
    • о предоставлении юридического адреса;
    • о предоставлении рабочего места;
    • о выполнении работ;
    • о заключении договора.

    Бумага может составляться в качестве ответа на письмо-претензию.

    Как составить бланк юридическому лицу

    Если гарантия составляется юридическим лицом, следует распечатать ее на фирменном бланке организации. Как правило, на нем уже проставлено наименование, а также реквизиты компании. Содержатся там и контактные данные, в том числе адрес, телефон и электронная почта.

    Как уже отмечалось, единой формы здесь не предусмотрено. Однако на бланк распространяются все правила деловой переписки.

    Составляется документ по следующему плану:

    1. Исходящий номер.
    2. Дата составления.
    3. Реквизиты организации-адресата: полное название, данные руководителя, банковские счета.
    4. Основной текст гарантии. Здесь может быть указано, что компания гарантирует проведение оплаты в размере ХХ рублей в срок до ХХ.ХХ.ХХ года.
    5. Печать фирмы.
    6. Подпись руководителя и главного бухгалтера.

    Важно! Если речь идет о гарантии оплаты, можно прописать обязательство выплатить пени за просрочку перечислений.

    Подписывать гарантийное письмо об оплате задолженности будет руководитель организации либо уполномоченный им представитель. Касательно последнего, следует приложить копию доверенности, подтверждающей полномочия сотрудника.

    Как подготовить гарантию от физического лица

    Гарантия может быть составлена и физическим лицом. В таком случае используется обычный лист формата А4.

    План документа выглядит следующим образом:

    1. Полное наименование и реквизиты организации-адресата, ФИО руководителя, номер счёта.
    2. Данные лица, предоставившего бланк гарантийного письма ФИО и адрес.
    3. Основной текст гарантировать перечисление оплаты за товар или услугу, перевести все суммы платежей в определенном размере и в установленный срок.
    4. Дата, когда составлено гарантирующее письмо.
    5. Подпись автора.

    При желании можно поставить по центру название бланка. Однако заголовок на листе писать необязательно.

    Стоит отметить, что сама по себе гарантия не является нормативным документом, положения которого обязательны к исполнению. Поэтому основной мотив при ее составлении исполнительность должника, просящего об отсрочке оплаты.

    Как оформить основной текст

    В основном содержании письма в подробностях отражается намерение составителя. Необходимо описать саму суть обязательства (например, оплата продукции), сроки его выполнения и иные подробности.

    Если речь идет о гарантийном письме на оплату услуг или задолженности, можно указать конкретную сумму, способ ее внесения (безналичный расчет, наличные средства), дату перечисления. Уместно внести обязательство выплатить пени или штраф в случае просрочки.

    Чтобы обозначить намерение, можно воспользоваться следующими формулировками:

    • «настоящим письмом гарантируем перечисление…»;
    • «компания »ХХХ« гарантирует…»;
    • «гарантируем полную оплату в установленный срок…».

    Когда бумага готовится с целью подтвердить намерение предоставить место под офис, нужно вписать точный адрес объекта, его площадь и прочие характеристики. Уместно указать, на каких основаниях оно принадлежит нынешнему владельцу.

    Общие рекомендации по составлению

    Гарантийные письма об оплате задолженности образцы это часть деловой переписки. Поэтому они должны отвечать стандартам, предусмотренным для таких документов. Далее перечислены основные рекомендации, которыми стоит воспользоваться, чтобы написать гарантийное письмо об оплате.

    1. Точное указание получателя. Перед тем как написать гарантийное письмо, нужно уточнить и указать наименование организации целиком, а также ввести ФИО руководителя и его контактные данные. Сюда включаются телефон и адрес.
    2. Подробное изложение обстоятельств дела о погашении. В гарантийном письме на оплату по образцу пишется не только конкретная сумма за товар, способ оплаты и сроки проведения расчетов, но и указываются причины возникновения обязательств.
    3. Документальное подтверждение. Особенно это важно, когда от имени руководителя организации действует представитель. Тогда текст гарантийного письма содержит ссылку на номер и дату доверенности, прикладывают ее копию. Однако перечень дополнительных бумаг этим не ограничивается. Можно включить все бланки, которые, на взгляд составителя, имеют отношение к делу.
    4. Заверение подлинности каждой страницы формы гарантийного письма на оплату. Это требование относится к гарантиям, составленным на нескольких листах. Их следует пронумеровать и прошить. Если это сделать невозможно, на каждой странице ставится подпись ответственного лица.
    5. Указание причины написания письма. Нередко шаблон готовится после того, как была получена претензия. Факт поступления этого документа стоит отразить в тексте.
    6. В конце обязательно поставить дату и подпись. Когда составителем выступает юридическое лицо, требуется дополнительно проставить печать организации.

    Важно! Образец гарантийного письма об оплате содержит подпись только уполномоченного сотрудника.

    Гарантийные письма на оплату услуг не имеют единой формы. Они составляются с целью зафиксировать намерение выполнить определенные действия (внести оплату за товар или провести работу в рамках контрактов) в пользу другой стороны. Составить гарантийные письма образцы вправе как юридическое, так и физическое лицо. Форма будет отличаться.

    Если автором гарантийного письма об оплате задолженности выступает организация, обязательно проставить печать и подпись руководителя. Если же эти полномочия переданы представителю, необходимо отразить номер доверенности и приложить ее копию.

    Далее можно скачать образец документа по ссылке.

    Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/pisma/garantijnoe-pismo-na-oplatu-obrazec-skachat-besplatno.html

    Гарантийное письмо образец на отсрочку платежа – Путь права

    Гарантийное письмо об отсрочке платежа образец

    Для решения возникших вопросов при невозможности субъекта хозяйствования погасить свои обязательства применяют элементы деловой переписки, одним из способов которой является направление одной стороной гарантий другой стороне.

    Такое письмо составляется в форме документа, которое подтверждает намерение выполнения взятых на себя ранее обязательств: оказания услуг, поставки товаров и, в нашем случае, оплаты за поставленный товар. В процессе оформления такого письма субъект, имеющий неоплаченные поставки, уверяет своего партнера в том, что в определенные сроки собирается погасить задолженность перед ним.

    Таким образом, гарантийное письмо оформляется для решения следующих задач:

    • признания факта долга перед поставщиком (такой факт, хоть и означает некоторое увеличение сроков оплаты, однако уже удостоверяет факт, что покупатель не имеет намерения срываться или пытаться оспаривать факт существования неоплаченной поставки);
    • является подтверждением суммы, которая подлежит оплате;
    • является юридическим документом, который подтверждает факт наличия договора о сотрудничестве между двумя субъектами.

    При составлении гарантийного письма такого типа следует учитывать такие особенности:

    1. Гарантийное письмо может составляться как по личному желанию должника, так и оформляться в ответ на предоставленную поставщиком товара претензию.
    2. Начинать текст письма стоит с сообщения о том, согласна ли фирма-покупатель товара с неустойкой (при ее наличии) и процентами, которые может требовать поставщик за превышение срока оплаты. В случае несогласия, необходимо точно указать – отрицает ли фирма всю сумму неустойки, либо только часть ее. Стоит отметить, что в случае несогласия правильным будет именно отрицание какого-либо процента, а не подтверждение и просьба о рассмотрении уменьшения.
    3. При написании следует сообщить – готова ли компания погасить начисленные проценты в те сроки, которые приводит поставщик. Если такого действия не планируется, в таком случае указывается просьба о переносе крайнего периода платежа (в том случае, если он будет производиться этапами, то указывается либо конечная дата каждого платежа, либо срок погашения всей суммы).

    Гарантийное письмо

    При предоставлении гарантийного письма об оплате поставщику в первую очередь необходимо определиться с его содержанием.

    Законодательством не установлено наличие каких-либо определенных типовых форм такого документа – имеются лишь рекомендации по самой структуре письма, а также основным пунктам, которые оно должно содержать, чтобы обладать определенной юридической силой.

    В том случае, если организация в процессе осуществления предпринимательской деятельности периодически составляет такие письма, в таком случае можно разработать для использования свою, типовую форму.

    Стоит отметить, что поскольку гарантийное письмо по своей сути содержит просьбу либо о продлении срока оплаты, либо об уменьшении суммы неустойки, то все требования должны излагаться предельно четко и понятно, деловым языком, без каких-либо сленговых выражений.

    Текст гарантийного письма, как правило, содержит в себе такие пункты:

    1. Наименование организации, которая направляет гарантийное письмо или ФИО лица-отправителя.
    2. Реквизиты отправителя (указывается ИНН, КПП).
    3. Юридический адрес лица или фирмы (по которому она зарегистрирована), а также фактический, по которому находится непосредственно.
    4. Наименование юридического или физического лица, для которого предназначен данный документ.
    5. Суть предоставляемой гарантии. Указывают договор (его порядковый номер и дату заключения), на основании которого была произведена поставка товара, не оплаченного покупателем, может быть приведена информация по основным данным накладной поставки. Констатируют факт наличия долга по оплате (указывают сумму прописью и цифрами), в случае наличия неустойки по оплате соглашаются с ней либо нет. При желании можно приложить к документу оформленный в свободной форме график погашения задолженности со сроками, в которые покупатель собирается рассчитаться за поставку. При наличии каких-либо обстоятельств, которые могут быть приняты поставщиком во внимание при рассмотрении возможности сдвига срока оплаты либо уменьшения суммы неустойки, их обязательно приводят.
    6. Печать фирмы-отправителя (в том случае, если она имеется).
    7. Подпись руководителя предприятия и главного бухгалтера.
    8. Дата, когда составляется документ.

    После оформления документа его можно вручить следующими способами:

    1. Лично. В таком случае при получении лицо, представляющее фирму-поставщика товара обязано расписаться. В основном, крупные фирмы, которые осуществляют ведение учета документооборота, отмечают каждое входящее письмо порядковым номером;
    2. Почтой – следует посылать только заказным письмом, таким образом будет получено уведомление о его вручении;
    3. Факсом или электронной почтой. Такой вариант используется значительно реже и применяется в случаях, когда владельца ящика электронной почты можно установить достоверно.

    Что такое гарантийное письмо об оплате долга

    В российском законодательстве такое понятие отсутствует. Однако в деловом документообороте они довольно часто используются в различных ситуациях при необходимости уведомить контрагента о том или ином намерении. Пример гарантийного письма об оплате задолженности вы сможете скачать ниже.

    Они могут представлять собой:

    • согласие заключить договор (акцепт);
    • предложение заключить договор (оферту);
    • уведомление о намерении выполнить просроченные обязательства;
    • запрос на перенос установленных сроков оплаты и др.

    Правильно оформленные договоры, четко выражающие волю подписавшего его лица, принимаются судами в качестве доказательств.

    По общему правилу образец гарантийного письма об оплате задолженности представляет собой документ, составленный в письменной форме и содержащий обязательство должника оплатить имеющийся долг перед контрагентом по заключенному ранее договору.

    Когда составляется гарантийное письмо об оплате

    Такой документ может быть составлен в следующих случаях:

    1. Если заказчик хочет уведомить поставщика о том, что в силу сложившихся финансовых обстоятельств не сможет своевременно перечислить денежные средства за поставленный товар (оказанные услуги) и обозначает срок, в течение которого такие платежи будут проведены. Документ не может рассматриваться как намерение изменить условия договора. Оно является для заказчика лишь способом удержать кредитора от предъявления исковых требований оплатить долг. Для поставщика это гарантия получения денежных средств в разумный срок.
    2. Если заказчик уже просрочил свое обязательство по выплатам и получил от поставщика претензию, такое послание может быть основанием для приостановления претензионной работы со стороны исполнителя. Однако за ним сохраняется право на истребование долга и неустойки. Принять или не принять предложение об отсрочке выплат является правом, а не обязанностью поставщика. В судебной практике такие официальные бумаги независимо от наличия ответа со стороны кредитора рассматриваются судами как подтверждение долга и как основание для прерывания течения срока исковой давности согласно ст. 203 ГК РФ (Постановление Президиума ВАС РФ от 22.04.2008 № 14056/07).

    Отметим, что наличие гарантии и согласия кредитора на перенос сроков не являются основанием для освобождения заказчика от гражданско-правовой и административной ответственности за нарушение срока выплат.

    Источник: https://pozakonu.site/biznes/obrazets-pisma-ob-otsrochke-platezha-postavshhiku.html

    Гарантийное письмо об отсрочке платежа

    Источник: https://putprava.ru/garantijnoe-pismo-obrazec-na-otsrochku-platezha.html

    Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец скачать

    Гарантийное письмо об отсрочке платежа образец

    В наше время в современном деловом мире между партнерами (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами) выстраиваются деловые отношения, основанные на товарно-денежном обмене. Для упорядочения данных взаимоотношений существует деловая переписка, формой одной из таких являются гарантийные письма.

    По своей сути гарантийное письмо представляет собой документ, подтверждающим выполнение в будущем взятых на себя обязательств, таких как: оплата долга, выполнение работ, оказание услуг, поставка товаров и т. д. Должник может написать гарантийное письмо, в котором уверить в скорой оплате имеющейся задолженности в определенные сроки.

    Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

    Это быстро и бесплатно!

    Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров.

    Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока.

    Этот инструмент закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса РФ, которые дают должнику дополнительный срок для устранения нарушений условий договора (например, условий об оплате).

    Так в каких же случаях стоит составлять гарантийное письмо? Этот вопрос решается по соглашению сторон. Одна из сторон в обязательном порядке вправе потребовать предоставить им гарантийное обязательство (например, когда поставка товаров осуществляется в кредит или не по предоплате).

    В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ. Также в нередких случаях указанная гарантия пишется в ответ на претензию о погашении долга.

    К примеру, поставщик направляет в адрес покупателя претензию с требованием оплатить сумму долга по поставленному товару, с указанием того, что должник в определенные договором сроки свои обязательства не исполнил.

    Действующим российским законодательством общеобязательных требований к составлению и сущности гарантийного письма не предусмотрено, тем не менее, они имеют юридический характер. Однако, правильно и квалифицированно составлять данные письма должен уметь каждый деловой человек.

    В данной статье предполагается рассмотреть особенности и правила составления (оформления) гарантии по оплате задолженности.

    Основные требования

    Составляя данную гарантию, нужно с полной ответственностью и серьезностью подойти к составлению его текста. Его содержание должно быть четким и понятным, язык деловым, без сленговых и жаргонных выражений.

    Указывая сроки, в течение которых обязательства будут погашены, необходимо осознавать свои материальные возможности.

    Ведь в случае неисполнения гарантии, вы можете понести убытки в виде судебных издержек, пенни, штрафов.

    Текст гарантийных писем в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

    1. Наименование организации, ФИО лица – отправителя.
    2. Реквизиты отправителя (ИНН, КПП).
    3. Юридически и фактический адрес отправителя.
    4. Наименование организации, ФИО лица, которому оно адресовано – получателя письма.
    5. Указание вида обстоятельств или изложение всей сути предоставляемых адресату гарантий, сроки исполнения, сумма задолженности (указывается прописью и цифрами), график погашения задолженности, номер и дату договора, по которому возник долг.
    6. Гербовая печать компании-отправителя. В том случае, если у составителя письма нет печати (у физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно только его подписи.
    7. Наличие подписи руководства и главного бухгалтера.
    8. Дата составления документа.

    При написании письма формулировка «гарантийное письмо» не принципиально должна встречаться в тексте. Будет также нелишним (и к тому же это вызовет доверие со стороны кредитора), если в письме будут указаны штрафные санкции за невыполнение обязательств в оговоренный срок.

    Какие формулировки использовать при подготовке гарантийного письма

    Чтобы как можно правильнее сформулировать суть заверения, необходимо знать какие формулировки наиболее четко его отразят.

     Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности в формате MS Word.

    Самыми подходящими будут слова и выражения:

    • Гарантируем.
    • Обязуемся выплатить сумму долга.
    • Оплату в срок подтверждаем.
    • Просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии).
    • Своевременную оплату гарантируем.
    • Настоящим даем гарантию.

    Образцы заявлений

    Образец гарантийного письма об оплате задолженности

    Общество с ограниченной ответственностью «КОНТИНЕНТАЛЬ» ИНН 7535012226 ОГРН 1027201182972 Адрес: 672000, г. Чита, ул. Ленина, д. 63Телефон/Факс: 8 (302-2) 35-88-63ИСХ. № 13 от 17.03.2016 г.Генеральному директоруООО «Волиум»С.М. Григорьеву

    ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

    Источник: https://prostopozvonite.com/com/ooo/otchetnost/garantijnoe-pismo.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.