Является ли товарный чек бланком строгой отчетности

Содержание

Кассовый чек, товарный чек и бланки строгой отчетности (БСО): кому и когда их выдавать

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности

Продажа товаров и оказание услуг физ. лицам оформляется такими документами, как кассовый чек, товарный чек и БСО. Давайте разберемся, что это за документы, в каких случаях нужен каждый из них, и когда можно ничего не выдавать покупателям.

Кассовый и товарный чек: в чем разница

Кассовый чек ─ это документ, который распечатан на кассовом аппарате или сформирован в электронном виде в момент расчетов между покупателем и продавцом.

Обязательные реквизиты кассового чека (ст.4.7 закона 54-ФЗ):

  • название документа
  • порядковый номер за смену
  • дата, время и место расчетов
  • название организации или ИП
  • ИНН
  • система налогообложения
  • наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена, стоимость, НДС
  • итоговая сумма с выделением НДС в разрезе ставок
  • форма расчета (наличная, безналичная, смешанная)
  • должность и ФИО сотрудника, который проводил расчеты
  • регистрационный номер ККТ
  • заводской номер фискального накопителя
  • фискальный признак документа
  • адрес сайта ФНС
  • номер телефона или адреса электронной почты покупателя и продавца при отправке чека в электронном виде
  • порядковый номер фискального документа
  • номер смены
  • фискальный признак сообщения
  • QR-код

Товарный чек также выдается при расчетах с покупателями, но заполняется вручную на типографском бланке формата А6. Может, в зависимости от ситуации, заменять кассовый чек или прилагаться к нему. Товарный чек зачастую используется тогда, когда продавцу нужно указать наименование проданного товара. Установленной формы товарного чека нет, но обычно он выглядит так:

Согласно п.2 ст.9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2001 № 402-ФЗ, у любого первичного документа, а значит и товарного чека, кроме названия документа, должны быть заполнены:

  • дата составления
  • название организации
  • содержание операции
  • натуральная и / или денежная оценка
  • должность и подпись ответственного лица (в данном случае продавца)

Когда нужен кассовый чек

Все организации и ИП, которым необходимо использовать онлайн-кассы по требованию 54-ФЗ, обязаны всегда выдавать кассовый чек. Налоговая за этим следит ─ проводятся проверки применения ККТ и полноты отражения выручки.

При выявлении нарушений налагаются штрафы, размер которых начинается от 1500 рублей за несоответствие контрольно-кассовой техники (ККТ) требованиям закона и заканчивая приостановкой деятельности на срок до 90 дней и дисквалификацией до 2 лет за повторное неприменение кассы.

В КАКИХ СЛУЧАЯХ ВЫДАЕТСЯ ТОВАРНЫЙ ЧЕК?

Возможны два варианта:

1. товарный чек выдается по требованию покупателя

2.товарный чек выдается на основании нормативных актов

Вариант 1.

54-ФЗ разрешает работать в отдаленной и труднодоступной местности без ККТ (список населенных пунктов утверждается региональными властями).

При этом организация или ИП обязаны выдавать покупателю по требованию документ, который подтверждает факт оплаты.

 В законе 54-ФЗ установлены только реквизиты, которые должны быть в передаваемом документе, но не указан вид документа. И, скорее всего, это будет именно товарный чек.

Бывает, что покупателю нужен товарный чек к кассовому, чтобы отчитаться о том, какие конкретно товары были куплены. Например, работникам, получившим деньги под отчет, нужны документы для того, чтобы приложить их к авансовому отчету.

После того как наименование товара в кассовом чеке стало обязательным реквизитом (согласно 290-ФЗ, отсрочку до 1 февраля 2021 года получили только предприниматели, которые не торгуют подакцизной продукцией), ожидается, что выдача товарных чеков во втором случае будет не нужна. Но многие могут продолжать просить их «по инерции».

Вариант 2.

Постановление Правительства от 19.01.1998 № 55 «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров…» обязывает продавцов выдавать товарный чек в определенных случаях.

Один из таких случаев ─ разносная торговля. Продавать товары вне магазинов можно без использования кассы (ст.2 закона 54-ФЗ), при этом факт расчетов в обязательном порядке подтверждается товарным чеком.

При продаже некоторых видов изделий товарный чек нужен для того, чтобы предоставить покупателю дополнительную информацию.

То, что нужно указывать в товарном чеке, кроме наименований продавца и товара, даты продажи, количества и цены, определено Постановлением Правительства № 55 и зависит от категории товаров.

В итоге получается, что при разносной торговле выписывается только товарный чек, без кассового чека.

При продаже автомобилей, мототехники, прицепов, номерных агрегатов, оружия, патронов и мебели обязателен и товарный чек, и кассовый чек. А вот при реализации одежды, обуви, ювелирных изделий, животных, растений, стройматериалов вполне может быть использован только кассовый чек без товарного, если в нем указана требуемая Постановлением № 55 информация о товарах.

Что такое бсо?

Сейчас понятие бланка строгой отчетности есть в двух нормативных актах: в законе 54-ФЗ и в Постановлении Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ».

БСО по значимости приравниваются к кассовому чеку. Особенность БСО заключается в том, что они выдаются только при оказании услуг. Причем для некоторых видов услуг есть «свои» нормативные акты, которые устанавливают требования к БСО. Например, при оказании транспортных услуг нужно ориентироваться на отраслевые документы (постановление Правительства РФ №359 от 06.05.2008 и др.).

В июле 2016 года был принят закон № 290-ФЗ, который внес основные изменения в закон 54-ФЗ. Согласно этому документу, переход на БСО, отпечатанные по аналогии с кассовыми чеками или сформированные в электронном виде, произойдет с июля 2018 года. Но в ноябре 2017 года, после принятия закона № 337-ФЗ, срок перехода был перенесен на 1 июля 2019 года

До 2019 года все, кто оказывает услуги, могут использовать БСО, отпечатанные в типографии. При этом нужно соблюдать обязательные реквизиты, установленные Постановлением № 359:

  • наименование документа, номер и серия
  • название организации или ИП
  • место нахождения
  • ИНН
  • вид услуги и ее стоимость
  • дата оказания услуги
  • ФИО сотрудника, который оказал услугу
  • печать организации или ИП (при наличии)

С июля 2019 года для выдачи БСО нужно будет использовать технику ─ для автоматического формирования, распечатки бланка и передачи данных  о расчетах в ФНС. При этом обязательные реквизиты БСО будут такими же, как у кассового чека, и должны будут соответствовать требованиям ст.4.7 закона 54-ФЗ.

Но из общего правила есть исключения. Некоторым категориям организаций и ИП разрешено при расчетах с покупателями продолжать использовать «типографские» БСО.

В 2018 году (п.5 ст.1 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ) в список тех, кто может проводить расчеты с покупателями без кассы, включили ИП на патенте, кроме тех, кто:

  • оказывает парикмахерские и косметические услуги
  • ремонтирует и обслуживает бытовую технику, автотранспорт, компьютеры и коммуникационное оборудование
  • оказывает услуги по перевозке грузов и пассажиров наземным и водным транспортом
  • лечит животных
  • проводит занятия по физкультуре, ведут охотничье хозяйство
  • занимается фармацевтической и медицинской деятельностью на основании лицензии
  • торгует в розницу и оказывает услуги по общественному питанию на площадях менее 50 кв.м
  • производит молочную продукцию
  • занимается рыболовством, рыбоводством

ПРОДАЖИ БЕЗ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Такое тоже возможно. Согласно ст.2 закона 54-ФЗ, реализацию некоторых товаров и услуг можно проводить без кассы, и при этом в законе нет требований предоставлять покупателю документ, который заменил бы кассовый чек. К такой деятельности относятся:

  • продажа бумажных газет и журналов
  • билеты и проездные в транспорте
  • питание в школах
  • торговля на рынках, ярмарках, выставках
  • продажа в киосках мороженого, безалкогольных напитков, молока и воды
  • сезонная торговля вразвал овощами
  • торговля квасом, растительным маслом, керосином, живой рыбой из автоцистерн
  • ремонт и окраска обуви
  • изготовление и ремонт металлогалантереи и ключей
  • присмотр и уход за детьми, престарелыми и инвалидами
  • художественные промыслы
  • вспашка огородов, распилка дров
  • услуги носильщика
  • сдача ИП жилья в аренду
  • аптеки в сельской местности
  • проведение религиозных обрядов и церемоний, продажа предметов культа
  • платные услуги в библиотеках (перечень платных услуг, для которых не требуется ККТ, должен быть утвержден Правительством РФ)

Подведем итоги

Если не брать во внимание исключения из общих правил, то при расчетах с покупателями кассовый чек должен быть всегда, товарный ─ обязателен при продаже отдельных категорий товаров, также может выдаваться по требованию покупателя. При разносной торговле обязателен именно товарный чек.

БСО оформляется при оказании услуг. До 01.07.2019 года можно использовать бланки, отпечатанные в типографии, после этой даты БСО должны формироваться  автоматически с соблюдением реквизитов, установленных ст.4.7 закона 54-ФЗ.

Источник: https://interpos.pro/kassovyj-chek-tovarnyj-chek-i-blanki-str/

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности

Недавно принятые поправки в правила применения контрольно-кассовой техники влекут за собой и дополнительные требования к кассовым чекам и бланкам строгой отчетности.

Данные ОФД, к которому подключена онлайн-касса, включены в обязательные реквизиты БСО и кассового чека в 2019 году. В документах теперь надо указывать разные параметры. В чеках нужно пробивать наименования товаров, для этого необходима кассовая программа, которая это умеет.

Наше бесплатнное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте его прямо сейчас.

Для новых реквизитов в чеках онлайн-касс и бланков строгой отчетности нет унифицированных форм, но в них должны содержаться определенные данные. Это данные, которые добавились с вступлением закона 54-ФЗ в силу. Вот новые реквизиты в чеках онлайн-касс:

  • Применяемая организацией система налогообложения.
  • Признак расчета: продажа/возврат.
  • Заводской номер фискального накопителя.
  • Порядковый номер фискальных данных.
  • Фискальный признак данных.
  • Список приобретенных товаров со стоимостью, ценой и примененными скидками.
  • НДС для каждой позиции.
  • Заводской номер фискального накопителя.
  • Номер фискального документа.
  • Код фискальной передачи данных.
  • Сумма НДС и ставка налога.
  • Название ОФД.
  • Адрес сайта ОФД.
  • QR-код, служащий дополнительной проверкой подлинности чека.

При этом в законе в списке обязательных реквизитов чека онлайн-кассы QR-код не значится, однако в разделе требований к контрольно-кассовой технике указано, что кассовый аппарат должен «обеспечивать возможность печати на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) двухмерного штрихового кода (QR-код размером не менее 20Х20 мм), содержащего в кодированном виде реквизиты проверки кассового чека или бланка строгой отчетности в отдельной выделенной области кассового чека или бланка строгой отчетности». Таким образом QR-кода на новых чеках онлайн-касс вполне может и не быть, но онлайн-кассы должны уметь его печатать.

Что должно быть зашифровано в QR-коде на кассовом чеке по новым правилам? Закон говорит, что там должны содержаться сведения о покупке (дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа).

Обязательные реквизиты кассового чека в 2019 году

Вот список реквизитов чека — 54-ФЗ строго предписывает их печатать на каждом документе, подтверждающем продажу:

  • признак расчета (приход или расход),
  • дата, время и место осуществления расчета,
  • информация о налоговой системе продавца,
  • заводской номер фискального накопителя,
  • номенклатура товаров (услуг),
  • сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера НДС,
  • форма расчета (наличные или электронный платеж),
  • заводской номер ФН,
  • регистрационный номер ККТ,
  • адрес сайта ОФД,.
  • фискальный признак документа,
  • порядковый номер фискального документа,
  • номер смены,
  • фискальный признак сообщения,
  • если покупатель захотел получить чек на e-mail или смс, то должен быть указан его адрес электронной почты или номер телефона, а также в этом случае должен значиться электронный адрес почты отправителя чека.

В этом чеке отмечены следующие реквизиты:

  1. «Торговый объект» — название магазина.
  2. «Кассовый чек» — название документа.
  3. Приход – признак расчета.
  4. «Морковь» — номенклатура товара.
  5. Количество товара.
  6. Цена за единицу товара.
  7. Стоимость товара.
  8. % НДС.
  9. Сумма НДС.
  10. Итоговая сумма расчета.
  11. Форма расчета – наличными с суммой.
  12. Форма расчета – картой, тоже с суммой.
  13. Информация о налоговой системе продавца.
  14. Отдельно общая сумма НДС.
  15. ФИО кассира и его должность.
  16. Номер смены.
  17. ИНН торгового предприятия, выдавшего чек.
  18. ЗН – заводской номер кассовой машины.
  19. Наименование организации, выдавшей чек.
  20. Адрес расчета.
  21. Адрес сайта, где можно проверить чек.
  22. Порядковый номер чека.
  23. Дата и время выдачи чека.
  24. Регистрационный номер ККТ.
  25. Заводской номер фискального накопителя.
  26. Номер фискального чека.
  27. Фискальный признак данных.
  28. QR-код для проверки чека.

Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы.

Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается не действительным, а предприниматель должен будет приложить все усилия, чтобы доказать проверяющему органу применение онлайн-кассы, иначе он будет оштрафован за несоблюдение нового закона.

Более подробно про реквизиты чека, требуемые 54-ФЗ, можно прочитать в самом тексте закона. При этом контролировать соответствие реквизитов на чеках закону может даже сам покупатель, поэтому не только предпринимателям необходимо быть в курсе, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке.

Важно! Индивидуальные предприниматели, использующие ПСН, УСН и ЕНВД, за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами, могут не указывать на чеках наименование и количество купленных товаров или услуг.

Такое послабление для малого бизнеса дано до 1 февраля 2021 года (ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ). После этой даты они должны работать, как все остальные предприятия.

Читайте подробнее о сроках, когда надо будет начать указывать товары в чеке, а также об отсрочке онлайн-касс до 2019 года здесь >>

Обязательные реквизиты БСО

Что касается обязательных реквизитов БСО, то в случае, если организация находится в труднодоступной области, последние три пункта из списка обязательных реквизитов чека онлайн-кассы могут не указываться.

Кроме того, Правительство РФ предупреждает в законе, что оно может дополнить список еще одним обязательным реквизитом – кодом товарной номенклатуры – в случае, если он определен.

В остальном, все реквизиты БСО ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы.

А именно:

  1. Название документа.
  2. Номер документа, состоящий из шести цифр.
  3. Название и форма собственности организации, выдавшей чек.
  4. Адрес фирмы.
  5. ИНН фирмы, выдавшей документ.
  6. Вид услуги, оказанной клиенту.
  7. Стоимость услуги.
  8. Сумма, вносимая клиентом.
  9. Должность и ФИО сотрудника, принявшего оплату.
  10. Другие характеристики услуги (не обязательно).
  11. Если у бланка документа нет отрывной части, то при его заполнении необходимо делать копию. Дублировать серию и номер бланка документа запрещено.

    Кроме того, БСО должен быть изготовлен либо с применением автоматизированной системы, либо отпечатан в типографии – в последнем варианте на нем должна быть указана информация об этой типографии (название, ИНН), значиться тираж печати, номер заказа и год его исполнения.

    Все об изменениях в федеральном законе «О применении контрольно-кассовой техники» — в записи нашего вебинара.

    Подробнее об оформлении БСО см. Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ Постановления Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

Источник: www.moysklad.ru

Дополнение реквизитов БСО

Должны ли мы при использовании БСО до 1 июля 2018 г. дополнить бланк БСО обязательными реквизитами согласно ст. 41 закона № 54-ФЗ или наша организация может выдавать БСО старого образца до наступления 1 июля 2018 г.?

Ответ ИФНС:

Организации и ИП  могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

Документы, приравненные к кассовым чекам, предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению, оформляются на БСО. Согласно п. З Положения (утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 г. № 359) документ должен содержать следующие реквизиты, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5-6 Положения:

а) наименование документа, шестизначный номер и серию;

б) наименование и организационно-правовую форму — для организации; фамилию, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;

в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);

г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;

д) вид услуги;

е) стоимость услуги в денежном выражении;

ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;

з) дату осуществления расчета и составления документа;

и) должность, фамилию, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личную подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);

к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Таким образом, до 01 июля 2018 г. вы можете при осуществлении наличных денежных расчетов в случае оказания услуг населению использовать бланки строгой отчетности, изготовленные типографским способом и соответствующие требованиям Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 г. № 359.

Источник: www.klerk.ru

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности?

Бланки строгой отчетности (или просто БСО) применяются при осуществлении организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению.

На сегодняшний день есть ряд видов деятельности, для которых утверждены бланки строгой отчетности — это:

  1. страховые услуги;
  2. услуги ломбардов;
  3. туристические услуги;
  4. ветеринарные услуги;
  5. услуги, предоставляемые бюджетными организациями.
Остались вопросы? Звони +7 (391) 294-91-04

Вид деятельностиФорма БСОПриказ об утверждении
страховые услугиКвитанция на получение страховой премии (взноса) (форма № А-7)Приказ Минфина РФ от 17.05.06 г. № 80н
услуги ломбардовЗалоговый билет, сохранная квитанция

Источник: https://uridicheskoelico.guru/ip/buhgalteriya-ip/yavlyaetsya-li-tovarnyj-chek-blankom-strogoj-otchetnosti.html

Товарный чек: образец заполнения, отличие от кассового чека, реквизиты, нужна ли печать?

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности

Любые совершенные денежные операции, неважно, приобретение это чего-либо или оплата услуги, должны сопровождаться необходимыми документами, подтверждающими этот факт. Для этого продавец обязан выдать чек. На нем фиксируется дата и время покупки, ее наименование и, конечно, стоимость. Но нужно понимать, что чек может быть не только кассовым, но и товарным. 

Для чего нужен товарный чек, какого отличие от кассового

Кассовый печатается на ККМ (контрольно-кассовая машина), в которой фиксируется движение денежных средств в кассе. Все данные организации и номер ККМ имеются в налоговой, таким образом, она отслеживает правильность уплаты налогов.

Кассовый чек прикрепляется к товарному и подтверждает факт оплаты товара наличными денежными средствами.

Но предъявление кассового чека вместе с товарным, в настоящее время, не строго обязательно, так как плательщикам ЕНВД (единый налог на вмененный доход) разрешено работать без использования ККМ.

Примерно товарного и кассового чеков Товарный чек в первую очередь необходим для возможности защиты прав потребителей, если это необходимо.

Дает гарантию на приобретенный товар и служит доказательством того, что его действительно приобретали в данном магазине и в данное время.

Должен быть выдан по первому же требованию покупателя, абсолютно на любую покупку. Имеет юридическую силу и при любых судебных разбирательствах предъявляется в первую очередь.

Кроме этого, такой бланк служит непосредственным, подтверждением расходов при отчете в бухгалтерии, ведь он в полной мере описывает куда были потрачены выделенные средства.

Заполнение — обязательные реквизиты

Бланк товарного чека можно спокойно заказать в любой типографии или напечатать на компьютере и распечатывать по мере надобности. Оформление колонок и строк у каждого может осуществляться по своему, единой формы не существует, главное чтобы было выделено место для всей необходимой информации.

Пример заполнения от руки:

Образец заполнения товарного чек

Чек может заполняться как в печатной форме, так и от руки, делать это должен продавец по факту совершения сделки.

Обязательно в каждом бланке должны указываться:

  • Полные данные фирмы продающей товар, ее наименование, подробные адрес и ИНН;
  • Номер бланка и дата выдачи;
  • Полное наименование товара, общее название группы товаров, марка производителя, личный номер или артикул. Строк, или даже страниц делается столько, сколько потребуется для занесения всех данных;
  • Количество приобретаемых единиц;
  • Цена за одну единицу;
  • Сумма всех покупок одного вида, а также общая стоимость;
  • ФИО продавца, должность и четкая подпись;
  • Печать, но в связи с тем, что многим ИП стало разрешено работать без печатей и штампов, этот пункт необязателен.

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности

Данный документ не относится к бланкам строгой отчетности (БСО). У них разные характеристики, разные условия хранения, оформления и выдачи. БСО это более серьезный документ, оснащенный большим количеством информации об организациях, с обеих сторон сделки.

Необходима ли печать ИП или ООО?

Многие ИП получили разрешение работать без штампов, а так как она не является обязательным реквизитом на чеке, то такие организации могут выдавать его без печати. Главное чтобы присутствовали все остальные реквизиты. Но многие люди настоятельно требуют ее наличие, отказываясь верить в то, что такая бумага действительна. На такой случай лучше все-таки иметь свой штамп.

Журнал регистрации

Для более грамотного и точного ведения учета все выданные чеки можно фиксировать в книге регистрации. Для этого берется как книга учета собственного изготовления, так и специально для этого предназначенный. В самодельном можно сделать колонки и их названия так, как их будет удобно заполнять, не упустив важную информацию и избегая лишнего.

В готовом журнале регистрации товарных чеков все колонки уже имеют наименования:

  • дата;
  • номер по порядку;
  • имя клиента;
  • сумма;
  • подпись покупателя.

Большинство магазинов делает больше уклон на приобретаемые вещи, а не самого покупателя. Но каждый решает сам, что и как заносить в журнал регистрации.
Вести журнал не строго обязательно, но бывают такие моменты, когда записанная в нем информация играет важную роль. Поэтому не стоит лениться и завести подобный журнал.

Источник: https://bsnss.net/organizatsiya-biznesa/biznes-budni/tovarnyy-chek.html

Новые требования к электронным чекам и БСО

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности

Напомним, что Федеральный закон от 03.07.

2016 № 290-ФЗ предусматривает поэтапный переход в течение 2016–2018 годов всех организаций и предпринимателей, которые реализуют свои товары (работы, услуги) за наличный расчет или с использованием банковских карт, к онлайн-кассам. Несмотря на то что закон вступил в силу еще летом, применение «новых» правил с момента принятия поправок было добровольным.

С февраля часть правил стали обязательными для применения. Изменения в первую очередь коснутся тех касс, которые будут зарегистрированы или перерегистрированы начиная с 1 февраля 2017 года.

Эксплуатация работающего «старого» кассового аппарата будет возможна только до июля 2017 года, если ранее не возникнет необходимость его перерегистрации, а с 1 июля 2018 года применять онлайн-кассы обязаны представители малого бизнеса на спецрежимах (ЕНВД, патент), для которых применение ККТ на данный момент необязательно.

При этом все организации и предприниматели, торгующие алкоголем и пивом, должны применять ККТ уже с 31 марта 2017 года (п. 11 ст. 16 Федерального закона № 171-ФЗ в редакции Закона 261-ФЗ от 03.07.2016). Подробнее сроки перехода на онлайн-кассы и виды документов, подтверждающих покупку, смотрите в таблице.

Регистрация только по-новому

Как было сказано выше, с февраля регистрация и перерегистрация ККТ осуществляется только по новым правилам. Это значит, что перед регистрацией нужно будет обязательно заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Читайте подробнее, по каким критериям нужно выбирать ОФД, а также смотрите пошаговый алгоритм перехода на онлайн-кассы.

Подключитесь к Контур.ОФД сейчас и 3 месяца бесплатно передавайте данные в ФНС

Узнать подробнее

Стоит учитывать, что «старые» кассовые аппараты не умеют взаимодействовать с ОФД и передавать через него данные в налоговые органы. Поэтому те, у кого уже есть ККТ, окажутся перед выбором: купить новую технику или модернизировать имеющуюся, если это возможно. Сверяться с Госреестром ККТ при покупке или модернизации техники больше не нужно.

В то же время сведения о каждом изготовленном экземпляре ККТ и фискальном накопителе производители будут представлять непосредственно в ФНС (см. письмо Минфина России от 01.09.

2016 № 03-01-12/ВН-38831), на сайте которой размещен реестр моделей ККТ, соответствующих новым требованиям. Информация о том, какие именно модели подлежат доработке, публикуется на сайтах производителей, а также на нашем портале.

Посмотрите, есть ли модель вашей кассы в этом списке.

Новые реквизиты в чеках и БСО

В прежней редакции Закона № 54-ФЗ, регулирующего использование кассовой техники, не было требований к содержанию кассовых чеков и БСО, они были закреплены в подзаконных актах. Сейчас эти требования собраны воедино в новой ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ. Сравнение новых и старых требований к реквизитам кассовых чеков и БСО кратко отражено в таблице.

Наименования товаров

С 01.02.2017 все зарегистрированные по «новым правилам» кассы среди прочих реквизитов обязаны печатать на чеке наименование товаров, работ, услуг, а также их количество, цену и общую стоимость по каждой позиции.

Прежде указывать эту информацию в чеке было необязательно, достаточно было общей итоговой суммы.

Виды документов, подтверждающих покупку, в зависимости от срока перехода на онлайн-кассы и системы налогообложения смотрите в таблице.

Такое «усложнение» пугает лишь на первый взгляд. Для бухгалтера же его вообще можно считать «бальзамом на душу».

Ведь фактически данные ККТ будут обеспечивать основную часть информации, которая необходима для организации товарного учета в режиме реального времени, — информацию о продажах в разрезе каждой позиции номенклатуры.

Так, при своевременном вводе поступлений товаров система учета товарных остатков будет выстроена автоматически.

И периодическая инвентаризация превратится из трудоемкого процесса, который порой блокирует работу персонала на период ее проведения, в обычную сверку, которую можно проводить лишь изредка. Ведь данные для принятия текущих бизнес-решений будут у руководителя и без ее проведения. Отметим, что именно по этой причине многие крупные продавцы уже давно пробивают на чеках наименования товаров.

При этом ИП на спецрежимах обязаны будут указывать на чеках или БСО наименования товаров (работ, услуг) и их количество лишь с 01.02.2021 (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Это послабление не касается только подакцизных товаров.

Подключите Контур.Маркет, чтобы вести справочник товаров и передавать его на кассу. Оптимизируйте приемку товара, ценообразование и инвентаризацию. Это простое и доступное товароучетное решение для небольшой розницы.

Узнать больше

НДС

Еще одна не менее важная новелла — это необходимость указывать в чеке НДС. Заметим, это правило не применяется, если продавец не является плательщиком НДС или продает товары (работы, услуги), освобожденные от налога. Кроме того, в соответствии с п. 4 ст. 168 НК РФ сумма НДС в расчетных документах должна выделяться отдельной строкой.

Однако п. 6 ст.

 168 НК РФ устанавливает, что при реализации товаров (работ, услуг) населению по розничным ценам (тарифам) сумма налога на чеках и других выдаваемых покупателю документах не выделяется, то есть в данном случае имеется коллизия норм документов равной юридической силы. Поскольку это «исключение» составляет подавляющую часть расчетов, при которых применяется ККТ, фактически можно считать, что обязательное требование указывать НДС на чеке (БСО) не было установлено.

За нарушение правил, относящихся к кассовым чекам, установленных НК РФ, санкций нет, тогда как за неуказание в чеке обязательной информации санкции предусмотрены п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. Поэтому, скорее всего, даже до изменения требований НК РФ в этой части соответствующие нормы налогового законодательства применяться не будут.

Форма расчета: наличные/безналичные

Менее заметное изменение — это обязанность указывать в чеке, как именно произведен расчет (наличными или электронными средствами платежа), а также должность и фамилию лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом) — чаще всего кассира. Эти требования нередко выполнялись в добровольном порядке и до вступления изменений в силу.

Остальные изменения можно назвать, скорее, техническими и/или связанными с самой сутью перехода к онлайн-кассам (см. таблицу с полным перечнем реквизитов).

БСО: кому можно по-старому и как долго

«Старые» правила предусматривали, что при оказании услуг населению вместо кассовых чеков могут выдаваться документы на бланках строгой отчетности (БСО). При этом бланки таких документов можно либо изготавливать в типографии, либо формировать с помощью автоматизированных систем.

БСО по «старым» правилам можно продолжать применять еще чуть больше года — до 1 июля 2018 года.

После этой даты формировать БСО и при необходимости распечатывать их на бумажном носителе можно будет только при оказании услуг (уже не только населению, а услуг вообще) и только с применением автоматизированной системы для БСО.

Эта система представляет собой специальную разновидность ККТ, которая формирует БСО в электронной форме и может распечатывать их на бумаге. Типографские бланки применять будет уже нельзя.

Таким образом, сам БСО становится фактически расширенным кассовым чеком. Он будет содержать все реквизиты собственно кассового чека плюс специфические для БСО показатели.

Скорее всего, «новые» БСО будут популярны при оплате культурно-развлекательных мероприятий, таких как сеансы в кинотеатрах, музыкальные концерты, спектакли в театрах, выставки в музеях.

Они и сейчас широко используются в этой сфере, и выдаваемый организатором билет на спектакль или выставку заменяет собой кассовый чек.

Способ выдачи чека или БСО

Существенное изменение коснулось способа выдачи покупателю (клиенту) чека или БСО. Теперь его бумажный вариант в определенных случаях может вообще не формироваться.

Это возможно, если покупатель предоставил продавцу абонентский номер или адрес электронной почты и не требует выдачи документа на бумажном носителе (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Тогда продавец может просто направить покупателю чек в электронной форме.

Исключение составляют лишь случаи, когда продавец находится в отдаленных от сетей связи местностях. Тогда он даже не осуществляет передачу данных в налоговые органы. Поэтому и направлять покупателю документы в электронном виде не обязан.

Подключите товароучетную систему Контур.Маркет по спеццене и получите скидку на ОФД. Приобретите кассовое оборудование — и комплект будет еще дешевле.

Узнать больше

Штрафы за нарушения при применении ККТ

В заключение кратко коснемся изменений, связанных с административной ответственностью при осуществлении расчетов.

Так, упомянутый выше штраф, установленный ч. 4 ст. 14.

5 КоАП РФ, может взыскиваться с 1 февраля за любое несоответствие применяемой ККТ установленным требованиям, за применение ККТ с нарушением установленных порядка регистрации (перерегистрации) ККТ, порядка и условий ее применения, за неуказание в чеке обязательной информации. Этот штраф составляет 1,5–3 тыс. ₽ для должностных лиц организаций и для ИП и 5–10 тыс. ₽ для организаций.

Это означает смягчение ответственности за все перечисленные нарушения: ведь раньше все они приравнивались к неприменению ККТ (см. п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16). В этом случае ранее взимался штраф с должностных лиц (а также с ИП) — 3–4 тыс. ₽, с организаций — 30–40 тыс. ₽.

В то же время ответственность за собственно неприменение ККТ, то есть за ее фактическое неиспользование при осуществлении расчетов, возросла. Штрафы увеличены с июля и привязаны к сумме соответствующих расчетов.

Так, для ИП и должностных лиц организаций они составляют от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, который осуществлен без применения ККТ, но не менее 10 тыс. ₽, а для юрлиц — от 3/4 до 1 размера суммы расчета, но не менее 30 тыс. ₽.

А повторное нарушение может грозить даже приостановлением деятельности организации и дисквалификацией должностного лица.

Источник: https://kontur.ru/articles/4660

Реквизиты кассового чека и БСО в 2019 году

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности

Применение онлайн-касс строго регламентируется законом. Появились новые технические стандарты, определяющие типы кассовых чеков:

  • кассовый чек может быть привычным — бумажными (такие чеки вы обязаны выдать покупателю во всех случаях — за исключением покупок в интернет-магазине при оплате на сайте).
  • кассовый чек может быть электронным — этот чек нужно отправить клиенту на телефон или e-mail (по запросу, до момента пробития чека покупатель должен сказать вам, что хотел бы получить чек электронно), в случае продажи товара онлайн чек нужно отправить на почту клиента обязательно,

Для того, чтобы ваш чек содержал все необходимые по закону реквизиты, необходимо своевременно обновлять кассовое программное обеспечение. Напомним, что облачные программы (МойСклад, LiteBox и пр.) обновляются автоматически. Коробочные программы нужно своевременно обновлять самим.

Для новых реквизитов в чеках онлайн-касс и БСО нет унифицированных форм, но в них должны содержаться определенные данные.

Список реквизитов чека, которые обязаны быть на каждом документе, подтверждающем продажу:

  •    Наименование документа
  •    Наименование организации
  •    ИНН организации
  •    Порядковый номер документа
  •    Регистрационный номер ККТ
  •    Система налогообложения.
  •    Дата, время,место осуществления расчета. При расчете:

в зданиях и помещениях — адрес здания и помещения с почтовым индексом;

— в транспортных средствах — наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации ИП;

— в сети «Интернет» — адрес сайта пользователя

  •    Признак расчета: — «приход» — получение средств от покупателя (клиента);

— «возврат прихода» — возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него;

— «расход» — выдача средств покупателю (клиенту);

— «возврат расхода» — получение средств от покупателя (клиента), выданных ему

  •    Заводской номер фискального накопителя.
  •    Порядковый номер фискальных данных.
  •    Фискальный признак данных.
  •    Список товаров с указанием цены и предоставленных скидок.
  •    Форма расчета (нал/электронный платеж)
  •    НДС для каждой позиции.
  •    Заводской номер фискального накопителя.
  •    Номер фискального документа.
  •    Код фискальной передачи данных.
  •    Сумма НДС и ставка налога.
  •    Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем.
  •    Название ОФД.
  •    Адрес сайта ОФД.
  •   QR-код для проверки чека. В QR-коде на кассовом чеке должны содержаться сведения о покупке (дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа).

Чек В 2019 году кассовый чек пополнился еще одним реквизитом —  код товара. Для товаров, подлежащих обязательной маркировке, в качестве такого кода надо будет указывать код идентификации. ФНС внесла соответствующие изменения в форматы фискальных данных.

Все перечисленные данные обязательно должны быть на  чеке онлайн-кассы. Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается недействительным, организацию, выдавшую такой чек, могут  оштрафовать за несоблюдение нового закона. Обратите внимание, что даже покупатель может обнаружить несоответствие чека закону и обратиться с жалобой.

Стоит также помнить, что индивидуальные предприниматели, использующие ПСН, УСН и ЕНВД, за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами, могут не указывать на чеках наименование и количество купленных товаров или услуг до 1 февраля 2021 года. После 1 февраля 2021 года придется указывать номенклатуру и количество в чеке. Поэтому проверьте, может ли ваша онлайн-касса хранить в памяти определенное количество товарных позиций, удобно ли будет программировать кассу.

Обязательные реквизиты БСО в 2019 году

Бланк строгой отчетности – это первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку.

В БСО сейчас должны быть указаны:

  • Название документа.
  • Номер документа, состоящий из шести цифр.
  • Название и форма собственности организации, выдавшей чек.
  • Адрес организации
  • ИНН организации
  • Вид услуги, оказанной клиенту.
  • Стоимость услуги.
  • Сумма, вносимая клиентом.
  • Должность и ФИО сотрудника, принявшего оплату

Если у БСО нет отрывной части, то при его заполнении необходимо делать копию. Дублировать серию и номер бланка документа запрещено. БСО должен быть изготовлен либо с применением автоматизированной системы, либо отпечатан в типографии – в последнем варианте на нем должна быть указана информация об этой типографии (название, ИНН), значиться тираж печати, номер заказа и год его исполнения.

Напомним, что бумажные БСО можно использовать только до 1 июля 2019 года.

БСО с 1 июля 2019 года должны будут содержать следующие реквизиты:

  • наименование документа;
  • порядковый номер за смену;
  • дату, время и место (адрес) осуществления расчета*;
  • наименование организации или фамилию, имя, отчество (при наличии) предпринимателя;
  • ИНН продавца;
  • применяемую при расчете систему налогообложения;
  • признак расчета (получение средств, возврат оплаты);
  • наименование услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена за     единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС;
  • сумму расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам;
  • форму расчета (оплата наличными и (или) в безналичном порядке), а также сумма оплаты наличными и (или) в безналичном порядке;
  • должность и фамилию лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего БСО и выдавшего его покупателю;
  • регистрационный номер ККТ;
  • заводской номер модели фискального накопителя;
  • фискальный признак документа;
  • адрес интернет сайта, на котором можно проверить запись расчета (кроме использования ККТ в местах, удаленных от сетей связи);
  • абонентский номер, либо адрес электронной почты покупателя в случае передачи ему БСО в электронной форме или интернет сайт, на котором такой     документ можно получить (кроме использования ККТ в местах, удаленных от сетей связи);
  • адрес электронной почты продавца БСО в случае его передачи покупателю в электронной форме (кроме использования ККТ в местах, удаленных от сетей связи);
  • порядковый номер фискального документа;
  • номер смены;
  • фискальный признак сообщения;
  • QR-код;
  • номер автоматического устройства для расчетов — если ККТ применяется в таком устройстве.

Продавцу с 1 июля 2019 года придется выдавать БСО в электронном виде, если до расчета клиент попросит направить БСО на его номер телефона или по электронной почте.

БСО, который ваш клиент получит в электронном виде и распечатает на бумаге, приравнивается к БСО, распечатанному  на ККТ.

Оригинал статьи на сайте http://rabotaylegko.ru

Источник: https://zen.yandex.ru/media/rabotaylegko/rekvizity-kassovogo-cheka-i-bso-v-2019-godu-5d31a69895aa9f00ac4e8f0d

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.