Образец уведомление об изменении системы оплаты труда

Содержание

Уведомление об изменении оплаты труда – образец 2020

Образец уведомление об изменении системы оплаты труда

Сложное финансовое положение в стране заставляет работодателей изменять оплату труда персоналу. Законодательно это допускается по соглашению сторон либо в одностороннем порядке по инициативе работодателя, если изменяются организационные или технологические условия труда.

Но при этом важно помнить, что уведомление об изменении оплаты труда, образец 2020 года, выложен ниже, является обязательным документом для данной процедуры. Заполнять его обязаны работодатели всех форм собственности, видов деятельности, включая предпринимателей.

Разберемся в нюансах составления бланка.

Читайте: Оплата труда при ненормированном рабочем дне

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Что такое уведомление работников об изменении оплаты труда

При изменении оплаты труда уведомление сотрудника осуществляется минимум за 2 месяца до предстоящих корректировок (стат. 74 ТК РФ). Зачем оповещать работников? Прежде всего, из-за того, что условие об оплате труда, включая размеры оклада (тарифной ставки), сумм доплат, надбавок, поощрительных выплат, включается в содержание трудового договора (стат. 57 ТК).

Трудовой Кодекс РФ допускает менять условия уже заключенного трудового договора, если достигнуто взаимное соглашение между работодателем и сотрудником (стат. 72). Для этого подписывается отдельное допсоглашение, в котором оговариваются все нюансы.

Если же работодатель в одностороннем порядке решает изменить размер зарплаты, требуется предварительно уведомить специалиста. Допускается это только при изменениях в технологиях труда или организации его условий. В стат.

74 Кодекса не уточняется, речь идет о повышении заработка или его понижении. Следовательно, уведомление об изменении размеров оплаты труда составляется и в том, и в другом случаях.

Нужно не только известить человека о его новой зарплате, но и оповестить о тех причинах, которые стали причиной нововведений.

Уведомление об изменении положения об оплате труда – где взять бланк

На законодательном уровне унифицированный бланк не утвержден. Значит работодатель вправе разработать и утвердить в графике документооборота собственную форму. Не допускается устное уведомление об изменении формы оплаты труда или размера заработка. Известить работника требуется обязательно в письменном виде.

Рекомендуется составлять документ на фирменном бланке организации. Или на обычном листе бумаги. Набрать текст можно на компьютере либо записать «от руки». Подписывает уведомление руководитель предприятия.

Кроме того, право подписи может быть доверено другому уполномоченному лицу. Всегда составляйте бланк в 2-ух экземплярах. Один из них вручается сотруднику, второй остается в компании.

Предварительно заручитесь подписью специалиста о получении документа.

Читайте: Оплата за совмещение должностей на одном предприятии

Как составить образец уведомления об изменении оплаты труда работникам

При заполнении уведомления придерживайтесь общепринятых правил кадрового делопроизводства. Структура бланка следующая:

  • Шапка – вверху документа указывается название работодателя. Можно привести краткое (полное) название, коды ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП) компании, адрес, контактный телефон.
  • Наименование бланка – пишется уведомление. Отдельно приводятся №, дата и место составления формы. Обязательно указывается, кому адресован документ – должность и ФИО работника.
  • Основной текст – здесь нужно указать, на основании чего изменяется зарплата сотрудника. Для обоснования приводится нормативная ссылка с причиной нововведений. Отдельно вносятся данные по старому и новому размерам оклада, срокам его изменения. Не забудьте уточнить права работника в части дальнейших действий. Это обсуждение с руководством размера зарплаты, последствия отказа от работы в новых условиях и т.д.
  • Личные подписи сторон – уведомление со стороны работодателя подписывает его руководитель или иное уполномоченное лицо. Работник ставит подпись, чтобы подтвердить факт ознакомления с документом.

Передать форму можно сотруднику лично «в руки», по почте (обязательно заказным письмом с уведомлением), курьером. При согласии специалиста с изменениями корректировки вносятся в его трудовой договор. Для этого составляется и подписывается допсоглашение.

Если специалист не согласен со снижением размера зарплаты, согласно требованиям стат. 74 ТК работодатель должен предложить ему другую вакансию, включая нижестоящую и нижеоплачиваемую.

При отсутствии подходящих вакансий или при отказе работника от предложений он увольняется по п. 7 ч. 1 стат. 77 ТК.

Тогда работодатель обязан выплатить человеку выходное пособие в размере среднего заработка за 2 недели.

Читайте: Зарплата обособленного подразделения – порядок расчета и выплаты в 2019 году

Пример уведомления об изменении системы оплаты труда 2020

Далее приводим образец уведомления об изменении оплаты труда для 2020 года. Можно взять этот бланк за основу и разработать на его примере собственную форму.

(Скачать образец) Уведомление об изменении оплаты труда 2020

Источник: https://raszp.ru/otchet/obrazets-uvedomleniya-ob-izmenenii-oplaty-truda-rabotnikam.html

Уведомление Об Изменении Оплаты Труда Образец 2020

Образец уведомление об изменении системы оплаты труда

По инициативе работодателя оплата труда может изменяться в единственном случае. На основании ст. 74 Трудового кодекса РФ. Это такое изменение организационных или технологических условий труда, когда изменить оплату труда необходимо. В случае защиты трудовых прав именно работодатель обязан будет доказать факт необходимости таких изменений.

Поскольку порядок и правила законом не урегулированы, его можно составить в произвольной форме. При этом в учреждениях и организациях бюджетной сферы документ должен содержать ссылку на основной распорядительный документ головного общества (или центрального офиса), нормативно-правовой акт-основание.

Уведомление об изменении условий оплаты труда образец 2020

– об уточнении места работы и о рабочем месте; – об испытании; – о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и т.п.

); – об обязанности сотрудника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если за счет работодателя; – о видах и условиях дополнительного страхования сотрудника; – об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его

Список причин, возникновение которых дает право внести корректировки в установленную систему оплаты труда, не имеет четких ограничений. В связи с этим в процессе изменения условий начисления и выплаты заработной платы между сторонами трудового соглашения может возникнуть конфликт.

В случае, когда человек согласен на снижение оклада и не хочет менять работодателя, об уменьшении оклада нужно издать приказ, затем необходимые изменения следует и ранее заключенный с сотрудником трудовой договор, составив к нему дополнительное соглашение.

ВНИМАНИЕ! В некоторых случаях изменение оклада в меньшую сторону недопустимо.

Например, нельзя снижать оклад при изменении работодателем трудовой функции подчиненного – если требования сократились вследствие того, что начальство решило в одностороннем порядке снизить объем работы по должностной инструкции сотрудника.

Если работник все же решил уволиться (а такой вариант при понижении оклада отнюдь не редкость), то кроме фактически заработанных им денег на момент увольнения, ему полагается компенсации за нереализованный отпуск и выплата выходного пособия в размере среднего заработка за две недели.

Рекомендуем прочесть:  Рсв 1 Сроки Сдачи В 2020

Как оформить изменение должностного оклада

Примечательно, что работодатель должен предлагать сотруднику вакансии, имеющиеся у него в данной местности (то есть местности в пределах административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта).

Предлагать вакантные должности в других местностях нужно только, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 74 ТК РФ). Если в итоге работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы в организации нет, трудовой договор прекращается на основании п. 7 ч.

первой ст. 77 Трудового кодекса (образец приказа об увольнении – на стр. 43).

Надежда К. работала мастером конвейерного цеха №3 на заводе «Спецмонтажкрепление». После полной модернизации цеха и замены старого технического оборудования на новое, работа Надежды стала намного проще.

Теперь ей не требовалось вручную настраивать конвейерную ленту и постоянно следить за ее работоспособностью. Эти функции выполняли автоматы.

В связи с этими обстоятельствами руководство завода приняло решение об уменьшении мастеру должностного оклада на сумму 1500 руб.

Образец уведомления об изменении оклада: что указать

Поскольку обязательной формы рассматриваемого документа законом не закреплено, соответственно, нет и чётких правил в отношении того, что указывается в уведомлении об изменении оклада. Однако основные три варианта развития событий (см. образец) в нём должны быть обязательно перечислены.

– в течение 2-х календарных месяцев с момента ознакомления с настоящим уведомлением провести переговоры с руководством с целью прийти к взаимоприемлемому соглашению об условиях оплаты труда; – быть уволены по «соглашению сторон» на основании пункта 1 части первой ст. 77 Трудового кодекса РФ;

– быть уволены за «отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда» на основании пункта 7 части первой ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Уведомление об изменении условий оплаты труда: образец 2020

В последнем случае руководитель должен предложить специалисту перейти на другую должность с более выгодным ему графиком или окладом. Бывают случаи, когда граждане выбирают работу с более низкой квалификацией и меньшим доходом, но не противопоказанную им по состоянию здоровья.

В статье 74 ТК РФ говорится, что дирекция предприятия имеет право изменить трудовые условия по причине внедрения новых производственных технологий или проведения организационных мероприятий. Возможно сокращение трудового штата из-за снижения эффективности производства или простоя в результате отсутствия клиентов, а также иных экономических факторов.

Уведомление об изменении оклада: образец в 2020 году

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Однако Трудовой кодекс предусматривает исключения для некоторых категорий работодателей в части срока уведомления. Так, у работодателя-физического лица есть обязанность предупредить персонал об изменении оклада за 14 дней, а у религиозных организаций – за 7 дней (ст. 306 и 344 ТК).

Образец уведомления об изменении оплаты труда

При трудоустройстве с работником заключается трудовой договор, который описывается все особенности рабочей деятельности работника, его взаимоотношений с работодателем, устанавливает, в какой должности будет работать человек, в каком подразделении, в каком размере будет получать вознаграждение за свой труд. Трудовой договор прописывается должностные обязанности работника, режим работы, периоды отпуска, социальные гарантии, предоставляемые работодателем.

В случае, когда человек согласен на снижение оклада и не хочет менять работодателя, об уменьшении оклада нужно издать приказ, затем необходимые изменения следует внести в штатное расписание и ранее заключенный с сотрудником трудовой договор, составив к нему дополнительное соглашение.

Уведомление работнику об изменении оплаты труда образец

Иногда кадровики разрабатывают приказ об изменении оклада на основании стандартной формы Т-5 («Распоряжение о переводе сотрудника на другую работу»), поскольку некоторые программные продукты для ведения кадрового учета не предусматривают возможность использования документов, составленных в свободной форме.

Чтобы приказы учитывались программой, кадровые работники вынуждены оформлять их в виде приказов о переводе.

В такой ситуации можно посоветовать обратиться к специалисту от разработчика, обслуживающему кадровую информационную базу, с просьбой о добавлении в программу недостающих форм: это существенно облегчит работу и сделает процесс делопроизводства более корректным.

После оформления служебной записки и согласования у начальства необходимо добиться изменения оклада в штатном расписании. Для этого оформляется приказ об изменении оклада. Он может содержать следующую формулировку:

Уведомление о повышении заработной платы, образец

Источник: https://nl-consalting.ru/oformlenie-razvoda/uvedomlenie-ob-izmenenii-oplaty-truda-obrazets-2019

Уведомление об изменении оплаты труда в 2018 году

Образец уведомление об изменении системы оплаты труда

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Если оклад согласно должности будет изменен, то служащий имеет право об этом знать. Оплата труда является одним из значительных обстоятельств договора. Поэтому есть вероятность, что сотрудник откажется от продолжения выполнения обязанностей в связи с тем, что новые условия его устраивать не будут.

Данное основание даже присутствует в ТК РФ. Допустить вероятность увольнения можно лишь в том случае, если размер оклада будет уменьшен. Трудно представить, чтобы сотрудник не захотел бы работать далее из-за повышения зарплаты.

Тем не менее, оформлять уведомления об изменении оплаты труда необходимо в любом случае.

Утверждение уведомления является альтернативой дополнительного соглашения. Работодателем намного проще подготовить сообщения, чем прописывать новые правила в доп соглашении. Однако данная процедура требует от работодателя наличия соответствующих оснований для изменений оплаты труда. Причины для такого решения должны подтверждаться документально.

Что является основанием для уведомления работника об изменений условий оплаты труда?

Изучая данную тему, предварительно необходимо ознакомиться с содержанием 74 ст. ТК РФ. Изменение оплаты труда согласно Трудовому Кодексу допускается, причем оформить нововведения работодатель может непосредственно по своей инициативе. Все, что требуется от руководства – соблюдение установленного порядка и наличие допустимых оснований. Закон называет два главных основания:

  • была изменена технология производства;
  • необходимость организационных мероприятий.

Расшифровывая вышесказанное, следует обратиться к рабочей практике. Такое решение принимается чаще всего из-за спада производства. Например, если долгое время отсутствуют заказы, то руководство может ввести новые правила оплаты труда.

Однако для этого директорам сначала нужно оформить уведомление для сотрудников. У работника при этом есть право отказаться и уволиться. Если сотрудник решит уйти из компании, то после издания приказа об увольнении ему еще должны будут выплатить двухнедельный средний заработок.

Как правильно оформить уведомление об изменении условий оплаты труда?

Чтобы оформить уведомление, можно взять стандартный листок А4. Специальных форм для написания данного сообщения законом не установлено. В законодательстве лишь прописаны требования документа.

Во-первых, записывается, на основании чего было принято решение о перемене в системе оплаты труда. Обязательно упоминается право работник отказаться от измененных условий.

Дополнительно в уведомление следует включить перечень должностей, которые вакантны для претендентов, отказавшиеся от продолжения исполнения прямых обязанностей в новых обстоятельствах.

Допускается, что у работодателя просто может не быть должностей, подходящих работникам. В данном случае договор расторгается на основании 77 ст. 7 п. ТК.

Кроме содержания, есть требования и по обязательным реквизитам:

  • наименование организации;
  • дата написания сообщения;
  • наличие подписей.

Пока работник не поставит подпись о том, что он согласен с нововведениями, в силу они вступить не могут.

Кстати, на сайте имеется материал, касающийся заполнения бланка уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем (по закону 2018 года).

Сроки уведомления об изменении оплаты труда

При изменениях в оплате труда, инициатором которых стал работодатель, у работников должно быть время. Поэтому от даты получения уведомления до предполагаемой даты вступления в силу нововведений должно быть не менее двух месяцев. Допускается, что сообщение о том, что оклад поменяется, будет вручено сотруднику и ранее.

Двухмесячный срок предусмотрен для того, чтобы предоставить гарантии работникам, которые примут решение об отказе от продолжения трудового сотрудничества. Предполагается, что за это время сотрудники смогут найти новое рабочее место. При этом на протяжении 2-х месяцев увольняемый человек будет получать зарплату, прописанную в договоре.

После расторжения он дополнительно еще и получит пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Образец уведомления об изменении условий оплаты труда

Для того, чтобы сообщить о новой системе оплаты труда, можно использовать фирменный бланк компании. После наименования документа («Уведомление…») нужно обратиться к работнику «Уважаемый ФИО». Далее непосредственно указывается предупреждение о грядущих изменениях в условиях договора.

Нужно упомянуть основание для новых условий, а также сослаться на 74-ю ст ТК РФ, где данное право для работодателя прописано. После этого директор ставит свою подпись. Должно быть предусмотрено место для записи трудящегося, подтверждающей ознакомление, и его подписи.

Скачать образец

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Источник: https://www.samso.ru/zarplata/uvedomlenie-ob-izmenenii-oplaty-truda.html

Образец уведомления об изменении оплаты труда: порядок внесения, приказ

Образец уведомление об изменении системы оплаты труда

Приказ о внесении изменений в положение об оплате труда является важной бумагой, заполнение которой при производимых переменах в данном локальном нормативном акте организации является обязательным.

Составные части

Установленной и верной для всех случаев формы приказа нет. Текст может формулироваться в свободной форме.

Тем не менее существует ряд условий и необходимых частей, без которых документ утрачивает свою юридическую силу. В приведенных образцах и бланке прописываются все необходимые моменты. При желании, их можно расширить и дополнить в соответствии с конкретными условиями использования.

Элементы документа следующие.

  1. Шапка. Начинается приказ с указания наименования организации, ее реквизитов. У некоторых фирм есть персональные бланки, в которых эти данные прописаны. Они будут как нельзя кстати. Также в верхней части, посередине листа, расположены название, дата принятия и номер документа.
  2. Основная часть. Она включает в себя:
    • Мотивировку. Это может быть ссылка на локальные акты, изменившуюся законодательную базу или просто фраза «В связи с…».
    • Перечисление изменений в тексте положения. Желательно прибегнуть к цитатам, изложить подробно, какой текст заменяется и на что.
    • Дату, с которой документ вступает в силу.
    • Перечисление лиц, которых следует ознакомить с приказом. При необходимости – всех работников организации.

Завершают документ подпись руководителя, печать и подписи всех ознакомленных (если такова была формулировка).

Каким образом может измениться положение

Положений об оплате труда может быть столько же, сколько и организаций. Этот документ является локальным нормативным актом, который принимается каждой из организаций отдельно. И редактироваться он также может по усмотрению руководителя.

Естественно, что при внесении изменений должны соблюдаться нормы трудового кодекса и другие законы. Кроме того, сотрудники также должны согласиться принять те изменения, которые планируются внести. Так, текст положения может измениться следующим образом:

  • Абзац, пункт или подпункт может полностью поменяться. В тексте приказа это может читаться как «Пункт 2 изложить в следующей редакции…».
  • Быть дополненным абзацем, подпунктом или целым пунктом соглашения.
  • Кусок текста (пункт, глава, абзац, подпункт и пр.) может утратить свою силу полностью. В новой редакции положения он просто не прописывается.

Дополнительные детали

Так как документ имеет свободную формулировку, его можно при необходимости дополнять такими деталями, как:

  • ФИО ответственного за ознакомление всех сотрудников с приказом. Это может быть как чисто номинальная функция (ведь за 2 месяца до этого все заинтересованные лица были ознакомлены с грядущими изменениями), так и неприятная обязанность сотрудника (если штат большой и изменения коснулись многих сотрудников, не обративших на первоначальное предупреждение внимание).
  • Таблицы. Удобно это делать при формулировке изменений, которые касаются ставок, окладов труда сразу ряда сотрудников.
  • С какого времени приказ распространяется на правоотношения. Иногда принципиально указать эту информацию. Например, для нормальной работы бухгалтерии (у бухгалтера возникают вопросы относительно дат выдачи зарплат, премии и пр.).
  • На ком лежит ответственность за исполнение приказа.

Нюансы

В 44 статье Трудового кодекса отдельно оговариваются правила, по которым изменяется положение об оплате труда, если оно прилагается к коллективному трудовому договору.

Если же положение является самостоятельной бумагой, то изменять его можно, только руководствуясь 372 статьей Трудового кодекса.

В последнем сказано о том, что руководитель перед внесением изменений должен обсудить свое решение с выборным органом первичной профсоюзной организации (на крупных предприятиях, если такие имеются). Однако на практике такое происходит нечасто.

При отсутствии профсоюзной организации решение об изменении принимается руководителем единолично. Более того, даже если у начальника находится протокол разногласий, представленный профсоюзом, то он все равно может принять новую редакцию положения об оплате труда.

Причем сделать это он может двумя способами:

  1. Издать отдельный документ – приказ о внесении изменений в Положение об оплате труда с обязательным информированием сотрудников под роспись;
  2. Принять (утвердить) новую редакцию Положения, заверить ее.

В последнем случае также необходимо уведомлять сотрудников, но уже другими способами.

В этом моменте действует правило: если Положение было принято приказом руководителя, то и изменяться оно должно путем издания и подписания приказа. Если же Положение утверждалось путем постановки печати «Утверждено», то никакого приказа издавать не нужно. В этом случае обязательно полностью переписывать документ с изменениями и принимать его новую редакцию.

Сроки уведомления об изменении трудового договора

Согласно трудовому кодексу (в частности, 74 статье), если наниматель планирует внести существенные правки в условия трудового договора с работником (а положение об оплате труда может с ним пересекаться), то подчиненный должен быть информирован об этом минимум за 2 календарных месяца. К каждому трудовому договору при этом прикрепляется отдельное приложение, сообщающее о внесенных изменениях.

Для страховки лучше обзавестись письменным подтверждением согласия о внесении изменений. Иначе работник может заявить о своих правах при произошедшем конфликте, обратиться в суд и выиграть дело. Доказательство уведомления в письменной форме – гарантия спокойствия работодателя.

Если же в трудовом договоре сотрудника (либо нескольких) не было четко прописано изменяемых условий, а была только ссылка на Положение об оплате труда, то изменять их не нужно. Однако при значительных изменениях обязанность уведомления за 2 месяца все же остается.

Если изменения незначительны

В случае, когда приказом исправляются в Положении ошибки, опечатки или вносятся другие несущественные изменения в работу сотрудников, нет необходимости готовить уведомление за 2 месяца. Приказ о внесении изменений в положение об оплате труда просто издается, а работники – информируются под роспись.

Для чего необходимо уведомление

Порядок оплаты труда (размер оклада, доплат, надбавок) является существенным условием трудового договора, поэтому менять его без предварительного оповещения работника и получения согласия недопустимо. Сообщить работнику о грядущих трансформациях необходимо, чтобы:

  • выяснить, готов ли он работать в новых условиях;
  • соблюсти процедуру, установленную ст. 74 ТК РФ ;
  • документально оформить согласие или несогласие сотрудника на работу в новых условиях.

До направления оповещения необходимо внесение изменений в положение об оплате труда или в иной документ, которым установлена система осуществления выплат в организации.

Форма и содержание

В трудовом законодательстве отсутствует утвержденный образец уведомления работника об изменении оплаты труда, поэтому рекомендуем составить документ самостоятельно в свободной форме и, в соответствии с ч. 2 ст. 74 ТК РФ , в нем указать:

  • причины перехода на новую систему и почему старая не может быть сохранена;
  • какие именно перемены произойдут в оплате работы (можно процитировать конкретные положения документа, которым установлена новая система выплаты заработной платы);
  • с какой даты в организации будет применяться новая схема осуществления выплат;
  • что произойдет, в соответствии со ст. 74 ТК РФ , если сотрудник согласится или откажется работать в новых условиях.

Как направить извещение

В стандартном случае оповещение направляется адресату не позднее чем за два месяца до того, как вступит в силу постановление о новой системе оплаты труда (ч. 2 ст. 74 ТК РФ ).

Если работодателем является религиозная организация, уведомление нужно отправить не позднее чем за семь календарных дней ( ст.

344 ТК РФ ), если работодатель — физическое лицо, то не менее чем за две недели ( ст. 306 ТК РФ ).

Лучше всего вручить уведомление работнику об изменении оплаты труда лично под подпись. Для этого директор либо по его поручению кадровик подготавливает документ в двух экземплярах, один из которых вручается сотруднику, а на втором делается отметка о получении с указанием даты.

Если человек отказывается знакомиться с документом, привлекаются свидетели (минимум двое), и составляется соответствующий акт. Форму акта трудовое законодательство также не содержит, поэтому при его составлении можно руководствоваться нашим образцом.

Если по каким-либо причинам сотрудник отсутствует на рабочем месте (болезнь, отпуск и пр.), документ следует отправить заказным письмом с отчетом о вручении. Срок будет отсчитываться с момента получения заказного письма.

Уведомления необходимо хранить в личном деле, срок их хранения равен сроку хранения личного дела и составляет 75 лет, если дело заведено или закончено до 2003 года, и 50 лет — если после (ст. 21.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

Что будет в случае нарушения процедуры уведомления

Источник: https://bizneskontent.ru/oplata-truda/zarplata/obrazets-uvedomleniya-ob-izmenenii-oplaty-truda-poryadok-vneseniya-prikaz

Изменение системы оплаты труда на предприятии: как изменить по инициативе работодателя, образцы документов – уведомления для работника, приказа

Образец уведомление об изменении системы оплаты труда

В каждой компании устанавливается определенная система труда.

Иногда могут возникать ситуации, при которых требуется изменение условий, согласно которым производится расчет и начисление зарплаты и других выплат.

В процессе внесения корректировок должно соблюдаться правило — действия работодателя не могут противоречить нормам ТК РФ.

Как изменить форму расчета зарплаты на предприятии?

Для регистрации трудовых отношений между работодателем и сотрудником заключается трудовое соглашение. В нем обязательно должны отражаться правила и технология выплаты заработной платы. При создании документа необходимо руководствоваться 57 статьей ТК РФ.

В 72 статьей ТК РФ указано, что любые корректировки в трудовой договор вносятся только по обоюдному согласию сторон, его заключивших.

При этом есть некоторые исключения, о которых также говорится в Трудовом Законодательстве.

Обстоятельства, на основании которых может меняться система оплаты труда, регламентируются 74 статьей ТК РФ. В основном они связаны с изменением условий труда — технологических и организационных.

Более подробные ситуации описаны в нормативном акте. К примеру, таковыми могут быть:

  • изменение производственной технологии;
  • проведение реорганизационных мероприятий, влияющих на структуру компании.

Список причин, возникновение которых дает право внести корректировки в установленную систему оплаты труда, не имеет четких ограничений. В связи с этим в процессе изменения условий начисления и выплаты заработной платы между сторонами трудового соглашения может возникнуть конфликт. Причина его возникновения — несогласие сотрудника.

Доказывать свою правоту в этом случае должен руководитель компании.

Если он не найдет доказательств, подтверждающих обоснованность проводимых действий, они могут быть признаны неправомерными.

При отсутствии весомых причин внедрения изменений таковые могут быть приняты только в случае согласия работника.

При получении отказа от принятия новых условий оплаты труда работодатель должен предложить сотруднику занять другую должность.

Обращение оформляется в письменном виде. Вакансия подбирается с учетом состояния здоровья трудящегося гражданина. При отсутствии таковых трудовые отношения могут быть расторгнуты.

Условия оплаты труда могут отражаться не только в трудовом и коллективном договоре, но и соответствующем Положении. При изменении системы с сотрудниками должны заключаться доп соглашения. При наличии Положения издается его новый вариант.

Изменить систему оплаты труда возможно только при наличии объективных оснований, которые предусматривает 74 статья ТК РФ.

Любые корректировки должны оформляться соответствующим образом.

Оформление изменений подразумевает собой выполнение действий, которые должны быть совершены в определенной последовательности:

  • Отправка уведомления работникам о предстоящем внесении корректировок.
  • Получение ответа трудоустроенного гражданина.
  • Предложение занять другую должность (при отказе от изменений).
  • Издание приказа. В зависимости от ситуации — о расторжении трудового договора или об изменении его условий.

Каждый документ должен быть оформлен в соответствии с установленными правилами.

Форма уведомления для работников

Уведомление — это документ, который в данном случае должен попасть к работнику не позднее, чем за 2 месяца до запланированной даты вступления в силу изменений. Этот срок считается минимальным.

При возможности руководитель должен уведомить сотрудника об изменениях как можно раньше.

Если работодатель — это физическое лицо, уведомление должно быть отправлено за 2 недели до принятия корректировок.

Руководители религиозных учреждений уведомляют сотрудников за 7 дней до внедрения изменений.

Уведомление оформляется в свободном виде. Для его написания можно воспользоваться фирменным бланком организации, если таковой имеется.

В бумаге указывается следующая информация:

  • сведения о работодателе;
  • наименование документа;
  • инициалы и должность трудящегося;
  • обоснование необходимости внесения корректировок — подробное указание причины принятия изменений;
  • дата внедрения новой системы оплаты труда;
  • строка для отметки о решении сотрудника;
  • дата оформления документа;
  • подпись руководителя.

Скачать образец уведомления об изменении формы оплаты труда – word.

Нужно ли письменное согласие от сотрудника?

В 72 статье ТК РФ отражены моменты, при наступлении которых работодатель имеет право внести корректировки в установленную систему оплаты труда без согласия работника.

Остальные правила документального оформления этого процесса обязательны к соблюдению.

В уведомлении, которое отправляет работодатель сотруднику, присутствует специальное поле, в котором трудящийся гражданин ставит отметку о своем решении — принимает он или отвергает изменения условий оплаты труда. Дальнейшая тактика действий руководства зависит от ответа работника.

Образец приказа

Изменения указанного вида вступают в силу после издания соответствующего приказа. Для его составления не предусмотрено унифицированной формы, поэтому допускается использование бланка, разработанного предприятием.

В документе должна быть отражена следующая информация:

  • данные о компании;
  • место и дата издания приказа;
  • наименование документации;
  • текст распоряжения:

— ссылка на 135 статью ТК РФ, в соответствии с которой проводятся изменения;

— инициалы и должность работника;

— дата, с которой изменения вступают в силу;

— указание лица, ответственного за заключение с сотрудником доп соглашения;

— указание лица, ответственного за исполнение приказа;

  • инициалы и подпись генерального директора предприятия.

Если в компании действует коллективный договор, перед изданием приказа необходимо изменить общие положения, касающиеся технологии и условий оплаты труда. Правила внесения корректировок такого характера отражены в 44 статье ТК РФ.

Скачать образец приказа об изменении системы оплаты труда – word.

Технология внесения корректировок в Положение

Перед внесением изменений в Положение о намерении совершения данного действия необходимо сообщить сотрудникам профсоюза.

Председателю этого органа заблаговременно направляется уведомление о предстоящих корректировках документа.

После этого происходит собрание, на котором руководитель фирмы озвучивает причины, в связи с возникновением которых появилась необходимость внедрения изменений.

Важно — новые условия не должны быть хуже прежних.

Дальнейшим действием является разработка нового Положения. После его утверждения с помощью приказа предыдущий вариант признается недействительным.

О порядке извещения работника об изменении оплаты труда, рассказано в данном видео:

Выводы

Процедура изменения условий установленной на предприятии системы оплаты труда требует документального оформления.

За несколько месяцев до предполагаемой даты внедрения корректировок сотрудникам отправляется соответствующее уведомление, в котором они оставляют отметку о своем решении.

После этого издается приказ. Его сущность зависит от решения сотрудника. Одновременно с этим происходит разработка нового Положения об оплате труда. Оно вступает в силу только при согласии профсоюзного органа.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/sistemy-oplata-truda/izmenenie-formi.html

Уведомление об изменении системы оплаты труда образец 2020

Образец уведомление об изменении системы оплаты труда

Ответ на вопрос: Изменение условий оплаты труда и системы оплаты труда вызывает изменение такого обязательного условия трудового договора работников, как соглашение о зарплате, и потому должно проводиться в соответствии с требованиями статьи 74 Трудового кодекса РФ.

О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, которые вызвали необходимость таких изменений, организация обязана сотрудника под подпись.

Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений. Об этом говорит часть 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ. При согласии сотрудника с предстоящими изменениями оформите дополнительное соглашение к трудовому договору (ст.

72 ТК РФ). Если дополнительное соглашение не будет оформлено своевременно, но сотрудник продолжит работать в новых условиях после уведомления об изменениях, то это означает, что сотрудник фактически согласился с такими изменениями.

Как составить уведомление об изменении условии трудового договора

24 Марта 2020 в 18:48 Если по каким-то причинам рабочие отношения трудящегося и работодателя меняются, эти изменения должны быть отражены в контракте. Стороны имеют равные права, поэтому перемены должны быть между ними согласованы.

Согласие на труд в новых условиях оформляется документально. Для этого составляется уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Согласно ч.1., при необходимости руководитель предприятия может внести изменения в условия трудового договора:

  1. из-за перемен в организации рабочей деятельности или технологии производства;
  2. в случае структурной реорганизации компании.1

Эта бумага требуется, если меняются существенные положения контракта, заключенного с трудящимся. Например:

Уведомление об изменении условий оплаты труда : образец 2020

быстрее. В договоре между наемным работником и дирекцией предприятия указываются:

  1. права и обязательства каждой стороны;
  2. рабочие нюансы конкретного предприятия.
  3. распорядок выполнения должностных обязательств;
  4. условия выплаты зарплаты;

Каждый пункт соглашения вносится, согласно Трудовому Кодексу.

Условия, содержащиеся в нем, бывают существенными и дополнительными. Первые устанавливают точные правила взаимодействия подчиненного с руководством:

  1. информация о компании;
  2. сведения о сотруднике;

Уведомление об изменении оплаты труда

» Вознаграждение подчинённого за выполнение трудовых обязанностей осуществляется нанимателем в соответствии с действующей у него системой оплаты.

Нередко так происходит, что в силу определённых причин условия оплаты труда претерпевают изменения. Работодатель должен скорректировать их без нарушения трудового законодательства.

Оплата труда может быть изменена на таких основаниях: По требованию закона (например, после введения новых региональных надбавок, при индексации ставок работников госучреждений, на основании результатов аттестации).

По инициативе работника. Она может выражаться только в виде просьбы, а решение остаётся за руководством. По инициативе работодателя. Увеличение выплат (в том числе установление премий) может быть проведено простым распоряжением.

Если корректировка предполагает уменьшение вознаграждения, возможны такие варианты: изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация или другие объективные причины (ст.

74 ТК РФ)

Образец уведомления об изменении оплаты труда в 2020 году

понадобится, если работодатель принял решение скорректировать оклады.

Можно использовать фирменный бланк организации.

Скачать документы из статьи: Наименованием документа будет «Уведомление».

Указывается дата составления уведомления и номер во внутреннем документообороте организации. Начать уведомление лучше всего с вежливого обращения к работнику – например, «Уважаемый Сергей Петрович!».

Далее сообщается о том, что с такой-то даты оклад сотрудника будет изменен.

Уведомление об изменении оплаты труда в 2020 году

Если оклад согласно должности будет изменен, то служащий имеет право об этом знать.

Оплата труда является одним из значительных обстоятельств договора.

Поэтому есть вероятность, что сотрудник откажется от продолжения выполнения обязанностей в связи с тем, что новые условия его устраивать не будут. Данное основание даже присутствует в ТК РФ.

Допустить вероятность увольнения можно лишь в том случае, если размер оклада будет уменьшен.

Трудно представить, чтобы сотрудник не захотел бы работать далее из-за повышения зарплаты. Тем не менее, оформлять уведомления об изменении оплаты труда необходимо в любом случае.

Утверждение уведомления является альтернативой .

Уведомление об изменении оклада

7945 В некоторых случаях руководство организаций вынуждено изменять оклады своим работникам в меньшую сторону.

Закон это допускает, но только при условии предварительного уведомления персонала о грядущих переменах. ФАЙЛЫ Оклады у сотрудников могут снижаться как вследствие внутренних, так и в связи с внешними причинами. Ко внутренним наиболее часто относятся финансовые проблемы предприятия, вызванные производственными трудностями — перебоями в выпуске товаров, снижении его объемов, качества и т.п.

а также неэффективным управлением или неудачной реорганизацией фирмы.

Внешние причины — потери налаженных контактов с поставщиками сырья или сбытчиками готовой продукции, также ведущие к дефициту бюджета компании, изменения в законодательстве и т.д.

Вне зависимости от обстоятельств, по которым администрация принимает решение о снижении заработной платы, она должна придерживаться в этом вопросе определенной процедуры, в которую входит и обязательное письменное оповещение персонала.

Уведомление об изменении оплаты труда — образец, форма, сроки

У работодателя иногда возникают предпосылки или так складываются условия работы, что он вынужден прибегнуть к изменениям оплаты труда, чтобы расширить свой бизнес или удержать его от краха. У работников сразу же возникает вопрос: а законно ли это и как все должно происходить?

В Трудовом Кодексе РФ статьей 135 указано, что системы оплаты труда, принятые на предприятии обозначены в соглашениях, коллективных договорах и локальных нормативных актах.

Все изменения, которые вносятся в оплату труда, должны быть произведены путем ознакомления с ними работников в письменной форме.

В статье 74 ТК обозначено, что если по возникшим организационным и технологическим причинам условия труда требуют изменений, то они допускаются по инициативе работодателя, если он проведет все согласно закону и это не отразиться на трудовой функции его наемных работников. Получается, что как только произошли перемены в работе предприятия, его владелец может вести новые условия выплаты зарплаты.

Приказ об изменении системы оплаты труда

10 Мая 2017 в 17:22 Способ расчета заработной платы сотрудникам предприятия время от времени может меняться.

Если это произошло, сведения об этом отражаются в доп соглашении к трудовому договору. На его основании работодателем издается приказ об изменении системы оплаты труда образец которого вы найдете в этой статье.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter В этом разделе предлагаем вам образец приказа об изменении оплаты труда работникам: Установленной формы это распоряжение не имеет.

Источник: http://zont22.ru/uvedomlenie-ob-izmenenii-sistemy-oplaty-truda-obrazec-2019-87608/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.